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第八节 WORD文档的高级使用
第八节 WORD文档的高级使用
长篇文档的样式与目录
先选中要设置标题样式的几个字必须是一个独立的段落必须占一行,再利用样式工具栏选择标题级别,最后利用插入/引用/索引与目录
修改目录:先选中要修改的目录,利用插入/引用/索引与目录
格式/样式与格式:可对正文、表格、页眉、页脚等实行统一的字体样式、段落样式的管理,并可将某些样式加载到模板上。
二、索引:先打开开一篇具标题级别的文档,后利用插入/引用/索引和目录,选择索引项,点标记索引项(同设置目录的标题一样,先设置索引项,多设置几个。若产生多级索引,应在次级索引后加冒号,再输入第三级索引内容)
页眉与页脚的使用:利用视图/页眉与页脚
默认情况下,页眉中的文本或图形是居中的,页脚中的文本或图形是居左的。注:分节符在页眉页脚中的使用
页面设置与打印:纸张内默认行数受字体大小限制
页面设置:利用文件/页面设置
打印:利用文件/打印,
打印到文件-----是将WORD文档保存为一个打印文件,该文件能在没有安装OFFICE软件的环境下打印;
打印内容的设置:据选项可选择打印大纲、目录、文档属性、批注等。
缩放:每页版数----可在一张纸上打印多个版面相同的文档,如打印标签、或商业卡片。按纸型缩放------可使打印的内容据现有纸型进行缩放,如当前页面设置纸张为A4,可在打印时按16K或其它纸型进行缩放打印。
选项设置:会影响所有未来要打印的文档,打印对话设置只会影响当前文档的打印。
若在预先制好的表单上打印数据,可选中[只用于当前文档的选项]区域中的[仅打印窗体域内容]选项,这样WORD只打印数据,不打印边框和图片
草稿输出:以最少格式来打印,不打印格式及图片
后台打印:对电脑的配置要求高,可让电脑做其它工作时在后台打印
逆页序打印:按由后向前的顺序打印文档
文档属性:会在打印文档完毕后打印文档属性。图形对象---表示打印文档中的图形,是默认选中的。
打印自带字体的文档:利用工具/选项/保存,选中[嵌入truetype字体]
WORD与其它软件的混合使用:利用插入/对象
页码及格式:利用插入/页码
书签:利用工具/选项/视图,选中书签,后利用插入/书签
超级链接:利用插入菜单
利用插入/数字设置不同数字形式
利用插入/分隔符设置分页符
十、文档网格
在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择,即:“无网格”、“只指定行网格”(默认)、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户可以根据编辑文档的类型,选用其中的某一种。
1、编辑普通文档时,宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
2、编辑图文混排的长文档时,则应选择“指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时,会出现图件不在原处的情况。
WORD中默认的是“只指定行网格”
十一、模板与文档的使用
如果将当前文档的样式保存为模板样式,利用工具/模板和加载项操作。当前文档的样式包含文字大小、颜色、行距、字距等。
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