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第八节:批复
第八节:批复(党政公文) 一、适用范围:批复适用于答复下级机关的请示事项。 二、使用对象:没有 特殊限定。 三、特点: (一)被动性:有请才复,为问而答,针对下级请示内容做出答复,不可答非所问,也不可旁及其它。 (二)单一性:批复的收文单位就是发送请示的下级单位,从内容来讲,请示的事项只有一项,批复的内容也只有一项。 (三)权威性:上级的批复意见具有指挥性和约束力,对重要问题的批示甚至具有法规作用,下级机关必须遵照执行。 (四)及时性:上级机关受到请示后,要即使批复,有的机关为了体现办事效率,克服官僚主义,对批复的时限做 了自我约束的限定,超过了时限,请示者可视为同意,后果由被请示机关负责。 四、写法 (一)标题:规范的三要素,但事由的写法又分为几种 ,结合起来,标题的写法具体可分为如下几种 1、发文机关名称+关于(关于同意)+请示的主要内容+的批复 如教育部关于《写作》杂志公开出版的批复 2、发文机关名称+对(同意)+请示名称+的批复 如某某省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复 3、发文机关名称+关于(关于同意)+请示的主要内容+给某某+的批复 如国务院关于同意河北省设立廊坊市给河北省人民政府的批复 (二)主送机关:说明 1、一般只有批复的请示请示机关。 2、若带有普遍指导意义,需下发其他下级机关,则用批转性通知。 3、若标题中已含有请示机关名称,则省去主送机关。 (三)正文 引语+答复意见+结语 1、引语:引述请示单位及请示名称或内容作为批复依据。在 来文单位、时间、请示名称、请示的发文字号、请示的主要 事项五个要素中取2、3、4项不等。一般文字表述为: (1)你× ×年×月×日《关于× ×的请示》(发文字号) 悉(收悉) (2)你× 《关于× ×的请示》(发文字号)悉(收悉) (3)你× 发文字号文悉(收悉) (4)你× ×年×月×日关于× ×(请示的主要内容)的请 示悉(收悉) 2、答复意见 (1)有的很简短,同意后复述原请示的内容。 (2)若批复意见很多,则先以“经某某研究答复如下(现做如下答复)”引出: ①同意的,表明同意的态度后加上指示和说明,即政策依据和措施做法等 等。 ②部分同意的,明确说明同意的部分是哪些,同意的原因、依据等等; 不同意的部分是哪些,不同意的原因等 ③不同意的,表明不同意的态度后说明不同意的原因 3、结语:“此复”“特此批复” 写作要求: 1、批复的内容无论多少,都得紧紧围绕请示事项进行答复,不得另找话 题,说东道西。 2、有问必答,不得只复部分而遗漏一些内容。 3、有理有据:上据政策,下据实际。不同意也要说明理由,不能生硬否 决。 4、态度明朗:不能含糊其辞,模棱两可。 某市化工公司对下属的一个化工厂 要求拨款200万元开发新产品的请示进 行批复,其中有这样的说法: 因目前公司资金紧张,现拨款100 万元,希予以谅解。 这是上级对下级的行文,而且是文件, 完全不必客套,因此要去掉“希予以谅 解”一句。 作 业 以上级的名义对峨眉山市组织部请求拨款增 购办公设备的请示作出批复 * 例文 北京市人民政府关于同意清理整顿 本市对外来务工人员收费的批复 市物价局、市财政局: 你们《关于贯彻国家计委财政部全面整顿向外来务工人员收费的请示》(京价收字〔2002〕86号,以下简称《请示》)收悉。现批复如下: 一、原则同意《请示》意见,取消外地来京务工经商人员管理服务费、外地来京务工人员办理暂住证的手续费;外地来京务工人员办理暂住证、健康凭证的工本费按国家规定的标准收取。 二、本市清理整顿对外来务工人员收费工作,由市物价局、市财政局会同有关部门组织实施。 二〇〇二年三月二十六日 *
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