金算盘软件操作手册 第九章 数据的审核.docVIP

数据的审核 报表系统普遍存在的两大难题是如何保证报表的安全性和灵活性。东软金算盘电子表格中所提供的数据审核功能便是基于报表的安全性和灵活性而设计的。 阅读本章后，你将…… 知道如何对单元格数据进行审核； 了解如何对表内表间的勾稽关系进行审核。 第一节 单元格数据的审核 给复杂的报表纠错是一件很繁重的工作。例如在一张复杂的工作表中，常存在多级从属——引用关系，使得您很难弄清各单元数据的来龙去脉，但运用系统中的单元格审核功能，便可通过追踪从属和引用单元格，追踪出各链接单元格中的源数据。 操作提示： 1、打开工作簿，选择某一单元格或单元格区域； 2、选择“工具”菜单下的“审核”命令； 3、选择任一追踪功能来实现追踪； 或点击“审核栏”上的相应工具按钮，即可。 在对报表单元格进行审核前，我们首先需要了解引用单元格和从属单元格的概念。 什么是引用单格和从属单元格？ 定义：下面我们以一个例子来说明什么是引用单元格和从属单元格。 假设单元格B1的公式为“=A1+C1”，那么：·A1和C1是B1的引用单元格，它们被引用到B1单元格中；·B1是A1和C1的从属单元格，A1和C1从属于于B1单元格。 系统中，单元格的审核功能提供了从属与引用关系图形化的表示方法，使您可以非常清楚直观地了解各单元格的数据来源及其从属引用关系。