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准备 一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。 这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。 二、了解你的客户（赞助商） 了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。 三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有工作证） 如何取得公司的联系方式 1．114查公司号码。 2．通过学生会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。 4．通过网络得到公司的联系方式。 5．通过商品得到公司的联系方式。 6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。 赞助来源 1、传媒公司（成都高校众多，抓住我方优势） 2、本土或传统公司 这类公司的总部往往是在成都或者在成都有很大一个分支机构完全有能力做好本地区的宣传工作，这类公司其中比较大型的数码广场（电脑城）、苏宁、国美等，小型的有各类考研培训机构、语言培训机构，以及各类考证培训机构等等 3、其他高校的同事（身边的资源） 付出了才有收获 市场类型 1、大学生必须市场 通讯市场（手机品牌如诺基亚、三星、MOTO、索爱、中国移动、电信、联通） 电子消费市场（笔记本市场、MP3、MP4、MP5等） 服装市场（品牌服饰） 培训市场（考研、考证机构） 化妆品市场（各类化妆品） 饮料市场、奶制品市场、学校周围市场 2、新新市场 旅游市场 摄影写真 选秀活动 网站品牌 3、隐形市场 除以上外的其它不可预估的市场 （二）行动 1、电话联系（多层电话） ①撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方； ②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路； ③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。 注：目的性、针对性、对象明确、时间段、态度 2、登门拜访（前台时间忌长，失败也要名片以便日后联系） 3、QQ聊天 4、传真 5、E—mail邮件 6、联合使用 （三）面谈 1、守时，尊重对方 2、衣着整洁，并尽可能稳重些 3、无不良习惯，无脏话 4、言谈技巧 沟通，多听，会问，详答，察言观色，话忌多，注意细节 5、交涉重点：活动细节流程，宣传方式，经费预算，多从商家角度考虑 （四）签合同 1、交涉中判断合作信号，动作要快 2、合同要精细，全面，不能简单概括，更不要“委曲求全” 3、有些字眼要闪烁其词 （五）落实 1、落实协议条款 2、落实活动宣传计划 3、活动期间常与商家沟通，共同解决问题 4、换位思考，多为商家着想 5、实施过程中，责任到人，分工细，按章办事 6、不追加赞助金额，不减少回报 （六）反馈 1、活动结束后及时收集商家对本次活动的意见 2、总结经验和教训 3、投资有风险，是否有补偿措施 4、反馈的必要性:①可能下次再合作 ②可以介绍其他商家 ③人际关系拓宽，丰富阅历 五、协议书 1、视具体活动情况，协议写法详略不同 2、协议书格式：①正文标题“协议书” ②甲方、乙方公司、校园名称 ③正文：合作项目、合作期限、合作方式、甲乙双方权利与义务 ④违约责任、保密条款 ⑤其他（一式几份，甲乙双方各持几份，是否有补充协议，附件） ⑥甲乙双方再签字盖章确认，标明日期 六、申请 学院与外联部关系紧密的部门： 后勤处、院务办、团委、勤工办 申请场地签字流程： 申请单位：各系分团委书记签字（学院单位不填） 勤工办：外语系办公室 刘刚老师签字 审查部门：团委易军老师签字 审批单位：2教办公区院务办马主任签字 主管领导：邹书记签字（可不填） 申请展板流程 收放规则：早上8点前抬出，晚上19点前收回零时收放点（库房门口） 借用流程：写展板申请书—院常委负责人签字—系上常委审核签字—找秘书处分管负责人登记、领取展板 归还流程：至星期五中午12点10分到一点之间先将展板回执单交到秘书处销单—再由秘书处人员收回展板 借物品流程 包括音响设备、桌子、相关活动所需设备 先写书面申请，然后经老师同意后再去后勤处领取，须压上学生相关证件 教室申请流程 填写书面申请表格，再经过相关领导盖章后提前三天交到相关教学楼多媒体设备管理老师处 报告厅、汇谊楼申请 事先写好书面申请，经由易军老师签字盖章后提前三天交由报告厅管理老师处、二教门口保安处 各系各部门上交文件时间 每月23号之前 工作总结与下月计划 标题 黑体三号 正文 宋体四号 任务： 1、星期天晚上之前写一个关于男生的活动策划 2、星期天晚上之前汇报近三天的外联过程 THE END QQ群110352856 徐启立QQ5