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计算机 第 四 章Excel 2003 电子表格处理软件 从Excel 2003能学到什么? 1、各种数据表制作 从Excel 2003能学到什么? 2、基本运算分析 从Excel 2003能学到什么? 3、各种图形分析 从Excel 2003能学到什么? 4、常用函数的使用（重点，难点） SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTIF,RANK,MAX,MIN,IF, 5、排序与筛选（重点） 6、分类汇总（重点） 7、透视表管理（难点） 4.6 数据管理与分析 4.6.1 数据表的建立 4.6.2 数据的添加、修改、删除与查找 4.6.3 数据排序 4.6.4 记录的筛选 4.6.5 数据的分类与汇总 4.6.6 数据透视表 4.6.7 综合实例 4.6.1 数据表的建立 例如，图4.68所示的工作表数据就是一个数据表。在这个数据表中共有七个字段，其字段名分别为学号、姓名、性别、课程名称、成绩、学分和课程类别；这个数据表中共有10条记录。 4.6.2数据的添加、修改、删除与查找 （1）直接在数据表中需要添加记录的地方插入一个空行、空列或空单元格区域，然后直接输入各字段的值；数据的修改与删除也可以直接在数据表中操作。 （2）利用Excel 2003提供的“记录单”功能来可以实现对数据的操作 4.6.3数据排序 （1）按一个关键字段的列排序 要根据某一列的数据对数据表排序，可以先选定此列中的任一单元格，然后单击【常用】工具栏中的【升序】或【降序】，数据表即可按指定顺序排列。 例1，将图4.68的数据表按“成绩”由高到低排列。 4.6.3数据排序(续) （2）按多个关键字段的列排序 按某一列排序后，如果还有些数据相同，要想进一步排序，可以使用多列排序。方法是： 单击数据表中的任一单元格，选择【数据】－【排序】命令，打开【排序】对话框，如图4.72所示，可以设置关键字（即排序依据）及其排序方式。选中【有标题行】则第一行不参与排序，否则第一行也参与排序。 ? 小贴士：最多只能设置三个关键字段。 4.6.3数据排序(续) （3）按行排序 单击【排序】对话框中【选项】按钮，则打开图4.73所示的【排序选项】对话框，可以设置排序的方向，如【按行排序】，其余操作方法与按列排序方法类似。 4.6.4记录的筛选 1. 自动筛选 先单击数据表中的任一单元格，然后选择【数据】菜单－【筛选】－【自动筛选】命令，这时，将在数据表的各个字段名右侧出现一个下拉箭头。单击要设置条件的字段名的下拉箭头，将出现下拉列表，如图4.74所示。 4.6.4记录的筛选(续) 1. 自动筛选 例如图中设置的是筛选“成绩大于等于75分而小于90分”的记录 4.6.4记录的筛选(续) 1. 自动筛选 例如图中设置的是筛选“成绩大于等于75分而小于90分”的记录 筛选结果 4.6.4记录的筛选(续) 2. 高级筛选 有时候利用自动筛选并不能满足我们对记录进行筛选的要求，例如需要筛选出“数学成绩是65分以上，或计算机成绩在85以下的姓王的学生”，自动筛选就力不从心了。这时候可以使用【高级筛选】。 使用【高级筛选】的前提条件必须有“数据区域”和“条件区域”。 “条件区域”是指将条件放在某个区域中，它包括两个部分：标题行和条件行。条件区域必须与原数据区域至少隔开一行，可在原数据表的上方或下方。标题行是指要设置条件的字段名，条件行可以有多行，表示具体的条件。 4.6.4记录的筛选(续) 2. 高级筛选 设置条件时：“与”关系的条件必须在同一行，“或”关系的条件要在不同行。 4.6.4记录的筛选(续) 2. 高级筛选 (2) 筛选条件 ① 简单条件：简单条件是指只用一个简单的比较运算（=，，=，，=，）表示的条件。 ② 组合条件 a. 若要查询所有数学成绩在65～85之间的姓王的学生，条件区域设置如下： 4.6.4记录的筛选(续) 2. 高级筛选 姓名数学成绩数学成绩王*6585b. 若要查询所有数学成绩在65分以上，或计算机成绩在85以下的姓王的学生，条件区域设置如下： 姓名数学成绩计算机成绩王*65王*85c. 若要查询所有数学成绩=65且计算机成绩80的姓王的学生，或英语成绩70且合计240的姓黄的学生，条件区域设置如下 4.6.4记录的筛选(续) 2. 高级筛选 (3) 在数据区域选定任意一个单元格，执行【数据】－【筛选】－【高级筛选】命令，在弹出【高级筛选】对话框中选中【在原有区域显示筛选结果】选项，【列表区域】中自动获取了数据区域的数据，输入【数据区域】，然后单击【确定】，则在原数据区域可筛选出符合条件的数据。 4.6.5数据的分类与汇总 （1）简单分类汇总：只用一个关键字段