网上协同办公系统培训课件课件.ppt

拟稿——审批——签发 * 拟稿——审批——签发 * 拟稿——审批——签发 * 拟稿——审批——签发 * 拟稿——审批——签发 * 网上协同办公系统 培训课件 主讲人：杨明亮 上饶市政府电子政务办公室 编制 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 什么是网上协同办公（OA）？ 交流沟通平台 管理协作平台 综合管理平台 即时通讯 消息提醒 邮件收发 手机短信集成 通知公告 无纸化 发文管理（拟稿） 公文交换 收文管理 其它事务 会议管理 日程管理 车辆管理 物品管理 归档公文 产生的业务信息 电子刊物资料库 咨询意见建议 技术支持库 移动端扩展应用 门户化 即时、便捷、无纸化 规范、自动化、流程化、组织协同高效 知识型、门户中心 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 使用环境准备 1 1、使用环境调试： 内核IE8及以上浏览器 配套应用软件：wps、word；电子印章软件 2、系统登录 系统地址：22 用户名：用户手机号码（文件收发员为办公室号码） 密码：1234（默认） 请各用户登录系统后，自行修改。 需提交资料 3、资料搜集： 领导签名（需进行公文签批的领导） 操作用户（文件收发员、单位系统管理员、普通用户） 系统地址（各单位协同登录的其它业务系统地址） 红头模板（本单位进行公文套红的红头模板） 目录 基本概念与功能概述 1 2 3 4 用户使用须知 功能操作讲解 目标及要求 现场答疑与服务须知 5 功能结构图 个性化设置 个人办公 发文管理 公文交换 收文管理 通知管理 综合行政 市级领导 市办公室 各县区 市直单位 个性化设置 1、我的桌面：个人门户中心，主动呈现待办工作。 （1）：修改密码 （2）：个人资料 （3）：常用批示语——需要批示的用户设置个人批示语； ( 4）：联络分组——用户对系统人员进行 分组设置，便于 选快速选择人员； （5）：通讯录分组—— 设置我的通讯录人员分组； （6）：短信模板—— 手机短信内容编辑模板。 2、控制面板： 个人办公 个人邮件 功能描述：系统邮件的发送、接受、查找管理 操作用户：所有OA系统办公人员 手机短信 功能描述：通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理 操作用户：所有OA系统办公人员 我的通讯录 功能描述：根据个人需要，管理个人通讯录 操作用户：所有OA系统办公人员 公文拟制 转发文 发文管理 收文管理 公文交换 签收 办理 答复 公文管理模块之间关联图 发文管理流程图及说明 即公文的拟制，指从拟稿→审批→定稿过程。 发文管理包含： “发文拟稿” “审核” “复核” “办结” 发文管理概述： 发文管理系统操作事项 文稿草拟 文稿审核 文稿复核 添加正文 上传附件 填制《发文处理表》 拟办意见 审批发送 文稿修改完善 分管领导批示 复核发送/返回拟稿人 文稿纠正补充完善 主要领导批示 办结/返回拟稿人 拟稿人 分管领导 主要领导 发文管理系统操作注意事项 1、用“添加正文”方式添加正文； 2、正文修改痕迹显示与隐藏； 3、流程监控跟踪文稿流转状态与办理情况； 4、《发文处理表》主要填写内容： 拟稿单位拟稿人； 发文标题； 文件文号（发文字号）； 拟办意见（拟稿人必填项，提出拟办意见供领导同志审批） 领导批示（审核、复核领导填写签署意见） 5、审核、复核：是公文定稿交换前的所有审批操作，可以多级操作，根 据机关单位实际情况而定。如： 部门科室分管领导→机关分管领导→主要领导（机关负责人）； 领导同志批示“请××同志审阅后发”等 6、审核领导在批示处理后，根据实际情况，可以发送给拟稿人办理，也可直接发送给下级领导审核或复核。 7、“办结” 表示公文已定稿。主要机关负责人可以直接办结操作，也可复核后，发送给拟稿人进行办结操作。 8、如果需要联合发文，公文收发员应该在主要领导签批后，通过通知方式将文稿发送给联合盖章单位确认。 公文交换流程图及说明 公文交换是发文单位与收文单位之间进行的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。 公文交换概述： 公文交换包含： “公文交换登记” “正文格式排版” “发文” “签收” “转收文” “答复” “办结” 公文交换系统操作事项 发文单位文件收发员 收文单位文件收发员 转发文 联合盖章 接受反馈 填制《交换登记表》 格式排版（套红、印章） 发文 审核回复 办结 签收 退文 办理（转收文） 办理（回复） 办结 公文交换操作注意事项 1、《公文交换登记表》由发文管理中“转发文”与操作生成；也可以新增； 2