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目录 一、【简介】 ·………………………1 二、 【活动目的】 ……………………2 三、 【活动主题】 …………………3 四、 【晚会形式、内容、面向对象】…4 五、 【晚会时间、地点】 …………4 六、 【晚会组织机构】 …………4 七、 【晚会流程】……………………5 八、 【各任务组主要工作安排】…… 6 九、 【会议议程预案】……………… 11 十、 【突发时间及解决】 ……………13 十一、【晚会后期工作】……………13 十二、【活动经费预算】……………14 简介 近年来,重庆市在消除贫困方面做了大量工作,取得了显著成绩。但由于大城市带大农村、大山区、大库区,贫困人口规模依然宠大。2010年全市1400元以下的贫困人口还有145.3万人,占农村总人口的6%,消除贫困任重道远,社会各界人士伸出搏爱之手,献一份爱心,为缩小三大差距、促进共同富裕贡献力量,相信我们每个人都会生活的幸福,俗话说:“大家好才是真的好。” 【活动目的】 围绕扶贫开放“双向”工作任务,动员组织社会各阶层和群众参与扶贫济困活动,争取今年募集捐赠物高于去年。 【活动主题】 爱在大山、消除贫困 【晚会形式及内容】 节目不限、形式不限,节目新款、经典、集多种舞台表演形式(歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术)溶民族情、乡群。 中间可以穿插一些类似于感动中国节目的感人视频(重庆18个贫困县的感人事迹),并穿插于朗诵。 【晚会面向对象】 社会各界人士(企业家 赞助商等) 【晚会时间】 【时间】 :2012年10月17号19:00-21:30 【地点】:待定 【组织机构】 主办单位:重庆市扶贫开发公室 承办单位:重庆市扶贫开发协会 协办单位:重庆市18个扶贫集团 重庆市电视台 特邀媒体:重庆日报、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆时报、华龙网等。 【晚会相关组织】 总策划、总负责: 场务总监: 特邀指导: 策划委员会: 后勤保障组: 宣传组: 舞台策划组: 保安礼仪组: 财务总监: 【晚会流程】 (一)晚会前期准备 1.由宣传部负责出海报·横幅。其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方; 2.选择主持人:主持人数量在4个左右。 3.筛选晚会节目:由策划组委会负责节目筛选,并保证节目质量,彩排时,各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。 4.在晚会的前一周,好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 5.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。 【晚会流程】 二)晚会协调及进展期: 1.本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光的确定,音响购买,物品购买。 2.节目筛选及排练:由策划组委员会负责。 3.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开条幅及展板宣传。 4.节目单确定并进行第一次彩排和第二次彩排 5.向社会各界发入场门票 【晚会流程】 三)晚会当天节目流程: 节目安排:歌曲、小品、歌曲等(紧紧围绕活动主题),为活跃晚会氛围,特设有奖问答和互动游戏。(和这次扶贫活动有关) 1、晚会当天上午10点前完成会场布置工作,本着勤俭节约的原则,高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。(提前做好一些布置) 2、上午11点前完成演员的化妆及发型设计 3、下午1点左右进行灯光音响的彩排等 4、5:00——5:30,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。(演员就完餐补妆) 5、6:00——7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。 6、7:00主持人宣布晚会正式开始。 7、晚会正式开始, 具体安排 1、舞台灯光效果10秒,大型开场舞(雄壮) 2、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。 3、领导致辞并宣布晚会开始(名族欢快舞蹈打头)另有(相声、小品、歌伴舞、歌曲、魔术、地方戏剧等) 4、文娱部干事在整场晚会中做好催场工作(每个节目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台) 5、在整场晚会中人员调动合理,要保证晚会每一次工作都有人管,都有人干,都要按要求完成。 注:节目单待定。 【突发事件及解决】 1.预定的某个节目不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量 2.晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序 3.麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换 【活动经费预算】 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅,打印:待定 现场饮料:待定 荧光棒,气球 ,拉花:待定 灯光音响:待定 服装道具、幕布:待定 演员工作人员工作餐:待定 晚会门票及邀请函的制定:待定 晚会奖品,车费等其他一切不可知费用小计:待定 总计
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