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业务模块主界面 基础资料 业务参数 初始处理 账簿报表 专业版的功能优势 专业之处主要体现在三方面 丰富的存货管理 灵活的业务流程 完整的过程核算 专业版的功能亮点 1、清晰规范的操作界面 单据界面风格清新 色彩淡蓝、字段齐整、字体统一等 功能布局统一 菜单设计统一、工具条按钮排布规范等 支持常用功能(单据、序时簿)快捷键操作 2、灵活的业务流程和跟踪 订单——入、出库单据——发票 订单——发票——入、出库单据 蓝单——红单 可以单独新增、也可关联生成 关联生成可以通过上查、下查来获取跟踪信息 跟踪 3、灵活多样的采购、销售方式 现购、赊购 现销、赊销、委托代销、分期收款销售 参与钩稽的单据、发票如果是“现购、赊购”、 “现销、赊销”类型,即使方式不一样,也可以钩稽 参与钩稽的单据、发票如果是“委托代销或分期收款销售”类型,则只能钩稽同方式的发票或单据 4、即时组装即时销售 组装销售广泛存在零售行业,如“燃气灶、消毒柜、油烟机”、“电脑”等成套销售行业 组装件也是存货,但有多个子件构成 组装单是指导仓库进行组装的依据 其他出库、入库单(组装类型)自动生成 销售仍然要走销售出库单,并且开票 5、丰富适用业务报表 涉及业务系统各方面的报表达到50余张,基本含概业务、核算、管理分析等方方面面 普遍提供保存过滤方案的功能,一劳永逸 汇总类报表普遍提供了分级汇总、汇总依据可选的功能,令此类报表从“深度和广度”上均有强大的扩展 6、业务预警使企业内部管控严密及时 7、成本核算过程清晰可控 入库核算按业务类型划分,核算出仓库的入库成本 出库核算由向导分步骤进行,增强了人为控制 出库核算提供了成本计算表、错误日志,使成本计算过程清晰透彻 8、业务凭证共享体现业务财务一体化 单据、发票即为财务的原始凭证 核算系统中,按单生成凭证即可共享到总账 提供期初库存成本与总账对账的功能,并能即时调整差异,维护财务、业务的完整统一 9、不同的业务范畴不同的计量单位 随物流的发展,相同的存货在不同阶段不同的包装已广泛存在 KIS专业版本提供了物资在流通中不同阶段用不同的常用单位来计量,适应了这一要求 业务录单时自动获取其阶段的常用单位 存货成本核算时自动以基本计量单位统一核算,保证了成本准确一致 10、丰富的辅助属性使充分展现存货的多样化 存货多样化是客户个性化的需要 KIS专业版可以自由定义一维或多维辅助属性 对于需要多维辅助属性来描述的存货,系统可以自动组合,形成组合类属性 用户只需将辅助属性挂到存货的属性中,存货即可得到准确的描述 11、保质期管理能保证基本品质要求 保质期管理是最基本易行的质量管理 广泛用在食品、医药流通制造行业 设置简单 入库时记录存货的生产日期即可 保质期清单能透视出存货的期限情况 保质期预警提醒质管人员及时处理 12、其他亮点 同时支持多个成本计价方法,适应企业多元化经营的要求 加权平均简单适用 先进先出、移动加权适应了物流的一般要求 后进先出适应了时尚存货的流通要求 分批认定强调了品质管理、价值差异方面的要求 条形码管理使基础管理再上一个新水平 即时库存信息随时待查 … 专业版的功能难点 1、暂估处理 2、成本核算要点 3、组装件、自制件的成本核算 组装类型的其它入库单核算来源于组装类型的其它出库单和组装单中的实际费用。 自制入库核算中,可以手工或引入外部数据维护产品的成本,并通过“核算”功能,将汇总计算出的单价、金额回填到单据,同一部门、同一种产品的单位成本相同。 4、库存成本调整 5、价格管理 提供采购价格资料和销售价格资料 价格资料支持优先级次、支持周期报价、支持数量段报价 提供限价设置和控制 业务价格需要修改时,系统支持修改控制 6、批次管理即去即跟 7、委托代销、分期收款销售流程 8、盘点作业 功能概述: 通过盘点流程确认账存数量与实仓数量间的差异,并自动生成盘盈盘亏单,调整库存。 支持直接录入盘盈盘亏单,调整账存数 支持盘点同时业务正常进行 盘点流程 新建一个盘点方案,确定盘点范围,进行盘点账存数据备份。 打印盘点表,或者引出需盘点数据,提供仓存人员进行盘点。 输入盘点结果数据:支持手工录入或外部文件引入。 编制盘点报告单:系统进行账存数据与实存数据差异比较,生成盘盈单盘亏单。 9、凭证模板以及生成凭证 期末处理 QA 销售管理 核算管理 总账系统 销售订单 出库 核算 分期收款 销售出库单 期末处理 生成凭证 (存货转换) 是否有清单? 出库单与 发票钩稽 生成凭证 (实现收入与 结转成本) 凭证查询 凭证模 板设置 没有 有 分期收款处理流程图 根据用户的实际情况,设定默认凭证模板 凭证模板中,定义凭证字、科目、金额、以及核算项目的来源 生

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