时间管理与效率的关系.ppt

腾骏—锻造中国市场驰名品牌 科技服务 腾骏为您做好每一步 神奇的时间老人 时间老人的几个特点： 1、规律性：每天24小时 2、公平性：时间分配，人人平等。 3、不可逆性：一去不复返。 4、无价性:最有价值，最无价值。 时间管理是一项基本技能 时间是最宝贵的资源， 不懂时间管理，那就什么也无法管理。 时间管理(Time Management)就是： 是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理是一项基本技能 时间管理：并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划做为一种提醒与指引。 测试 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 评分： 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人 牵着鼻子走。 　　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 　　18~22分：你的时间管理状况良好。 　　23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 浪费时间的主观原因 　 1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。 时间管理理论发展 第一代的理论：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代理论：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代理论：目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 时间管理是一项基本技能 时间管理：并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划做为一种提醒与指引。 目标规划重要性 实现目标：是检验时间管理的唯一标准 目标的规划： 是行动计划的依据，是成功的基础。 有长远而清晰目标的：成为行业内成功人物。 有短缺而清晰目标：成为区域性成功人物。 长短目标都没有：一生平庸。 2011年销售规划 销售渠道规划： 根据公司董事会同意，公司在2010年为了加快发展速度，公司的销售模式作调整，销售板块分为七快，市场细分发展。 2011年工作计划 1、2011年任务 2、2011年本省的区域划分及人员配置 3、2011年各业务人员经销商合同计划及实施对策 4、2011年大客户目标 5、2011年注射剂项目计划 6、2011年添加剂项目计划 7、2011年政府采购计划 8、2011年全省开展的推广活动计划 9、2011年全省的市场推广活动费用预算 10、2011年业务人员培训计划。 全面预算计划的开展 长期目标计划： 1、2011年销售计划 2、2011年每月、每客户、每品种销售计划。 3、2011年每市场、每经销商市场推广计划。 中期目标计划：每季度计划 短期目标计划：每月计划 行动计划：每天计划 (销售预算表演示） 与经销商同步开展预算 经销商全年、季度、月、产品预算 经销商的客户计划预算（包括全年大客户合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、新客户开展计划） 最新的时间管理概念--GTD ? 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen GTD《Getting Things Done》的具体做法： 1、收集 2、整理 3、组织 4、回顾 5、行动 GTD－收集 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中。 这个inbox常用的就是笔记本和电脑。 收集的关键： 在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 GTD－整理 整理：将stuff放入in