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公文结构与语言 一、公文结构 （一）外部格式结构(版头、版尾等) （二）正文布局结构 1、正文整体构架 三部分结构方法，即由开头、主体、结尾三个组成部分构成。 两部分结构方法，即由开头、主体两部分组成。 篇段合一结构方法。 2、开头和结尾 公文的开头要求开门见山地交代公文制发的目的、根据，简洁概括公文的内容，以迅速吸引阅文者，一目了解的了解公文的主旨。方法有： 导语方法。 引叙方法，是使用公文专用语中的“为了”、“根据”、“由于”、“遵照”等引叙词直接简要交代行为的目的、依据、原因、意义等。 表态方法，直接表明公文制作者对人、事物等的意见、态度，使受文者清楚明白的知晓公文的内容，便于办理。 公文结尾一般要与公文的开头相呼应。要求自然、简练、直接，言目意尽，不需要留有弦外之间。方法有： 概括总结的方法 希望号召的方法 要求建议的方法 专用词语的方法 3、层次和段落 层次，指公文的组成部分。公文常用的层次安排方法有三种。 总分方法 递进方法 并列方法 段落，是公文结构的基本构成单位，又称自然段。常见段落安排方式有三种： 按类别分段； 按条项分段； 按操作步骤或程序分段 4、过渡与照应 过渡，指上下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用。它是连接层次、段落和语句之间的纽带。在公文写作中安排过渡常用三种方法：过渡词、过渡句、过渡段。 过渡词，是承担上文转入下文，或上一个段落或层次转入下一个段落或层次的关联词语。如“总而言之”、“由上可见”、“综上所述”、“有鉴于此”、“为此”、“据此”、“故此”等。例如：“要完成全年工业 生产任务，必须加强运输力量，保证生产能源的供应，为此，交通、电力、煤炭等部门，要采取得力措施，作出相应的安排。” 过渡句，用于前一段之末或后一段之首以启示下文或承接上文的语句。通常使用“按照上级公文精神，……”“、特函复如下：……”、“特作如下批复……”、“现将有关事项通知如下：……”等句子使上一层次的请示收悉。国务院同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《中华人民共和国商标法实施细则》（以下简称商标法实施细则）的修改，特批复如下：一、……。二、……。三、……。” 过渡段，用一个自然段联系上下文。例如：为维护国家法律、法规和政令的统一，严肃纪律，保护企事业单位和人民群众的合法权益，国务院决定：…… 照应，指公文前提到的内容，后面应有补充、强调或说明，后面说到的内容前面有所交代和提示，保持内容的联系性和整体性，使之前后关照，彼此呼应，文气畅通，浑然一体。常用的照应形式有：题文照应、首尾照应和前后照应。 题文照应，是公文内容与公文的标题照应。 首尾照应，是公文的开头和结尾要密切关联，与公文开头相互呼应，使主旨突出，以保持首尾内容相互贯通，从而自然地形成一个整体。 前后照应，是开头提出的问题在结尾处应作出相应的结论，以保持公文在结构和内容上的整体性。 5、详略安排 “点”详“面”略 “实”详“虚”略 “主”详“次”略 “新”详“旧”略 （三）内容逻辑结构 安排内容逻辑结构常用的方法有： 1、按思维活动顺序，即按人们的思维活动的发生、发展规律安排结构。 2、按类别顺序，将公文所反映的问题按其性质和特点等加以归类，然后分门别类安排顺序。 3、按时间顺序，按管理活动发生发展中时间顺序的自然推移来安排顺序。 4、按空间顺序，按照管理活动的起点、运动阶段等空间方位变化、分布排列次序来安排顺序。 5、综合性排序，将两种或两种以上的的逻辑结构方法结合使用来安排公文结构。 二、公文语言 （一）公文语言的特点 1、公文语言的特点 庄重，是指公文语言典雅、端庄、郑重具有严肃性和规范性，要求公文语言确切严谨，细致周密，分寸得当，并且语言使用必须符合现代汉语的语法规则和一般的逻辑规则。 准确，是指语言真实确切，语意明确，限定清楚，符合客观实际。在公文中谴词造句、表达数据必须与要表达的内容相一致，防止和避免发生词不达意、模糊歧义的现象。 简明，是指语言精练、简洁、明确，做到言简意赅、词约意丰。不能长篇大论，洋洋洒洒数万言，去追求细腻婉转，曲径通幽的表 达效果，而是要求开宗明义、简洁明了地表达意图，使受文者能够及时有效地办理文中所言的事项。 平实，是指语言平直自然、通俗易懂。公文是办事的依据和工具，不需要粉饰做作、废话连篇和故作高深，而是实事实是地反映情况，传递信息，便于受文者浅易懂、一目了然地读懂公文内容。 2、公文语言与文学语言的区别 抽象与形象的区别 真实与虚构的区别 程式与独创的区别 （二）正确选用词语 1、规范使用书面词语 首先，注意词语的语体色彩，不要使用口语。 商量—商洽