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求真务实 开拓进取 努力推进全市档案工作再上新水平 —— 在全市档案工作会议上的讲话 吕 耀 英 (2005年1月14日) 同志们： 这次全市档案工作会议的主要任务是：传达贯彻全省档案工作会议精神，总结2004年我市档案工作，研究部署2005年全市档案工作任务，引导和激励全市档案工作者认清形势，明确任务，团结奋斗，开拓进取，以良好的精神状态推进全市档案工作再上新水平。 现在，我根据会议安排，重点讲两个方面的问题。 一、2004年全市档案工作回顾 2004年，在市委、市政府的领导下，全市各级档案部门坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中全会精神，牢固树立和认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党委政府的中心工作服务，切实加强档案基础设施建设，努力拓展档案工作新领域，大力推进档案工作规范化、法制化和信息化建设，不断丰富档案信息资源，充分发挥了档案工作的社会功能，为全市“超常规、跨越式”发展作出了应有的贡献。 (一)档案基础设施建设进展顺利。 市档案馆建设取得重要突破。2004年，市档案局把新档案馆建设作为全年工作的重中之重，紧紧抓住不放。按照市委、市政府关于新区规划调整的总体要求，我们积极开展工作，于去年5月份完成了规划定点、土地征用、地质勘察、回填土方、方案设计、施工设计等前期筹备工作，8月份完成桩基工程建设。目前，我们正积极与省内外客商洽谈招商引资建设档案馆问题，并与淄博万鑫集团达成投资建设意向，力争今年年底建成交付使用。 (二)档案管理和信息资源建设效果明显。 1、档案管理年度考核工作效果明显。为进一步规范全市各级各单位的档案工作，根据修改后的《山东省档案管理考核办法》，按照“统一领导，分级管理”的原则，市、县区档案局分别对县区档案馆和市、县区直及乡镇各级机关、团体、企事业单位的档案工作进行了年度考核，共考核档案馆、室817个。其中，市档案局对申请晋升高一级先进等级的5个县档案馆和市直31个单位进行了考核。经考核，邹平、沾化、博兴、惠民、阳信等5个县档案馆晋升为省一级综合档案馆，全市又有12个单位档案室晋升为省特级档案室，129个档案室晋升为省一级档案室，123个档案室晋升为省二级档案室。通过考核，有力地促进了全市各级机关、企事业单位档案整体管理水平的提高。 2、2003年度归档文件整理工作圆满完成。去年3月份，市、县区档案局对全市2003年度归档文件整理工作进行了全面部署，并不断加大业务指导力度，高标准、严要求，使整理工作呈现出了行动早、速度快、标准高、质量好的特点。6月底，圆满完成归档任务，全市共整理归档14.6万件。 3、各类档案资料接收征集工作进展顺利。2004年，市、县区档案局早部署，早动手，共接收进馆各类文书、会计、税费改革档案14800余卷（盒、册）。市、县区档案部门进一步加强了特色档案的征集工作。市档案局征集到原渤海活塞集团董事长、党委书记杨本贞的档案、书画、照片、资料154卷（件、册、张）。接收市电视台2001～2003年《滨州新闻》光盘198套，接收2003年首届滨州体育节及沾化冬枣节光盘4套。各县区也都进行了各种形式的特色档案征集工作。无棣县征集到河北医科大学无棣籍教授李彬之、范宜人、徐连和等人的档案资料119件。邹平县收集整理了全国优秀教师、党的十五大代表肖爱珍，中医药专家李明忠、全国劳动模范冯永喜，西王集团董事长、全国劳动模范王勇等人的档案资料。大批不同类型的档案资料进馆，丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，也为档案信息资源的开发利用奠定了坚实的基础。 (三)档案服务工作成绩显著。 1、现行文件服务中心建设不断加强。全市各级档案部门认真贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对已公开现行文件利用工作情况的批示精神，加大收集力度，加强规范整理，为人民群众提供了更便捷的服务。一年来，市、县区档案部门积极与市、县区直部门加强横向联系，采取专人送交、政务网传送等有效形式，督促他们及时送交现行文件，现行文件服务中心文件总量达到8608件，为向社会提供服务奠定了良好的基础。 2、档案提供利用工作有效开展。一年来，全市各级档案部门牢记服务宗旨，创新服务机制，改善服务方式，继续开展了“预约查档无假日”、“使用文明用语”和来函来电查档活动，向社会公开承诺服务。全市各级综合档案馆共接待查档利用者3400余人次，提供利用档案资料15689卷（册）次。无棣县档案局充分发挥档案馆、张鎛纪念馆、李山美术馆和爱国主义教育基地“三馆一基地”的作用，大力宣传当地经济社会发展成就和档案工作，去年共接待参观者13000余人次，省政协副主席朱迅、原广州军区司令员刘学智及其他有关领导也来参观指导，并提出了指导性意见。博兴县出版了《博兴县档案馆