航运公司安全管理体系审核工作指导手册.doc

航运公司安全管理体系审核工作指导手册 杭州海事局编制 二〇一三年十月十日  目 录 第一篇 航运公司审核发证申请................................................................................................................1 第一章 申请材料的齐全性.......................................................................................................................2 第二章 申请材料的符合性..................................................................................................................15 第二篇 联系沟通 保持体系的有效运行.........................................................................21 第一章 审核计划的上报与船舶动态报告.......................................................21 第二章 日常体系运行中信息报告......................................................................................21 第三章 船舶代管或退出体系情况报告.................................................................23 第三篇 接受审核组的审核...............................................................................................................................27 第一章 审核流程介绍......................................................................................................................................27 第二章 航运公司接受审核应做好的配合工作....................................29 第四篇 审核组审核结束后的后续工作..............................................................................33  第一篇 航运公司审核发证申请 航运公司安全管理体系的审核、发证需要公司进行书面申请，申请材料的规范、准确不仅能够给公司带来工作上的便利，更是为公司带来时间上的节约，使船舶早日投入营运，降低费用。如何做到申请材料的规范、准确，请公司按下述要求开展。 第一，确认条件是否满足。公司提交审核申请前，公司的高层领导要查对《航运公司安全管理体系审核发证规则》，对审核发证的条件是否满足进行确认。如有不清楚，可致电杭州海事局进行免费咨询，联系电话0571传真：0571 第二，认真准备申请材料，做到审核、发证的申请材料内容正确、齐全。航运公司安全管理体系的审核、发证种类可分为以下两种情况：即公司审核发证、船舶审核发证。此外，还涉及公司及船舶证书的增补发、变更等的申请。 第三、认真准备申请材料，做到审核、发证的申请材料形式和内容符合要求。 1、形式的符合性。公司申请审核发证要以公司红头文件的形式进行，即形成正式的申请报告，这是因为公司向海事部门申请审核发证是一项单位对单位的正式行为，相关材料是作为该申请报告的附送材料，因此，除了以红头文件盖章以外，其他材料还要盖上骑缝章。 2、公司申请材料在提交前要仔细审核，做到材料中不存在错别字、不存在词不达意或语句不通的情况，在整体性上要做到文件的脉络清楚、申请理由充分、申请要求明确。相关材料的具体要求将在第二章中详细阐述。 第四、申请材料要经公司总经理审阅。 第一章 申请材料的齐全性 公司的各类审核申请，需以书面形式提交申请，根据目前的要求，现将各类审核所需要的材料列出清单，详见附件一，附件一中有4份清单，分别对船舶各类审核、公司各类审核、DOC副本增发以及DOC和SMC证书变更、展期、补发等的申请材料