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广播电视宣传档案、资料管理办法.doc
广播电视宣传档案、资料管理办法
广电部广播电视宣传档案、资料管理办法 1994年12月23日,广电部第一章 总 则第一条 为了加强广播电视宣传档案、资料的科学管理,充分发挥档案、资料的作用,更好地为广播电视宣传服务,根据《中华人民共和国档案法》和中共中央宣传部、国家档案局《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的精神,制定本办法。第二条 本办法所称的广播电视宣传档案,是指广播电台、电视台(以下简称各台)在宣传活动中采录、播出的具有保存价值的各种节目的文字稿、录音带、录像带。广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真实记录,记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况,反映了全国各行各业、各地区,各部门不同时期革命和建设的面貌,是进行日常播出、工作查考,经验总结,历史研究的真凭实证和必要条件,也是国家档案的重要组成部分。第三条 本办法所称的广播电视宣传资料,是指各台在宣传活动中为了节目制作和播出,通过交换、征集、购买等途径收集的各种节目的录音带、录像带及唱片。第四条 宣传档案与宣传资料具有不可分割的紧密联系。在广播电视宣传活动中,具有保存价值的宣传资料将逐渐转化为宣传档案。第五条 各台宣传档案、资料管理的工作,应贯彻“集中统一管理”的原则,维护档案、资料的完整与安全,便于宣传活动和其他工作的利用。第六条 本办法适用于各级广播电台、电视台。第二章 管理体制和任务第七条 宣传档案、资料工作,由各台主管宣传业务的台长分管,总编室具体负责。第八条 宣传档案、资料工作应有专门的档案机构或档案人员进行管理。其基本任务是:(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法律、规定和其他规定,制定档案、资料工作管理办法和规章制度;(二)负责档案、资料的收集、整理、保管、鉴定等工作;(三)开展档案、资料提供利用工作,满足广播电视宣传播出和其他工作的需要;(四)负责档案、资料的统计、编研工作,开发档案、资料信息资源,进行档案、资料的信息交流;(五)按照有关规定,向档案馆移交档案。第九条 宣传档案、资料工作作为各台全部档案工作的主体部分,受本台办公室和上级主管机关档案工作部门的业务指导、监督、检查,同时接受档案行政管理部门的监督、检查。第十条 宣传档案、资料工作人员属于档案专业技术人员,应按《档案专业人员职务试行条例》(职改字〔1986〕第39号)及有关规定,评定专业技术职务。宣传档案、资料工作人员应保持相对稳定。第三章 经费、设备和防护第十一条 宣传档案、资料工作所需经费,在各台事业费中开支。第十二条 各台要积极改善宣传档案、资料的保管条件,提供专门库房并配置必要的防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防磁、防盗等设施。库房要保持清洁、整齐。具体要求是:(一)保存文字稿的库房,温度要保持在14—24℃之间,相对温度保持在45—60%之间;(二)保存录音带、录像带的库房,温度要保持在18—24℃之间,相对湿度保持在40—60%之间,避开30奥斯特以上的磁场。第十三条 各台应为档案、资料管理机构配置必要的复印、编辑、录音、录像等设备,采用先进技术和手段,逐步实现档案、资料管理现代化。第四章 档案、资料的收集和整理第十四条 各台的宣传业务部门和总编室,应把宣传档案、资料的形成、收集、整理和归档工作纳入本部门的工作程序和岗位责任制,作为宣传业务部门本职工作的重要任务和其工作人员业务考核内容之一。第十五条 宣传档案、资料的收集范围是:(一)党和国家领导人、上级党政机关主要领导人、著名专家学者、各界名人和著名国际友人在本台发表讲话的文字稿、录音带、录像带。(二)本台播出的阐明党和国家方针、政策的评论的文字稿、录音带、录像带。(三)本台播出的新闻和具有保存价值的专题、专栏节目的文字稿、录音带、录像带。(四)本台采访、拍摄、编辑、录制的下列具有保存价值的文字稿、录音带、录像带:1、党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动和各种重要会议;2、外国领导人、驻华使节及来华的外国代表团的重要活动;3、反映工业、农业、国防、科技等各行各业和反映本地区改革与经济建设主要面貌的;4、反映各界知名人士、英雄模范和新闻人物重要活动的。(五)本台录制、播出的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的音乐、舞蹈、文学、戏剧、曲艺、杂技、广播剧、电视剧和电影等文艺性节目的录音带、录像带及配套的文字材料。(六)为了节目制作和播出,通过交换、征集、购买来的录音带、录像带和唱片。(七)本台与外国电视台合拍的电视片录像带。(八)本台各种语言播出的具有保存价值的文字稿(包括译稿)、录音带、录像带。(九)本台播出的重要的受众的来信。(十)本台组织的大型文艺、体育和社会宣传活动的录音带、录像带及配套的文字制度。(十一)本台在宣传活动中形成的其它具有保存价值的文字、声像材料。第十六条 各台必须制定切
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