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迎校庆“地科杯”乒乓球赛 活 动 总 结 中国石油大学（北京）地球科学学院 学生社团联合会办公部 二零一三年五月十四日 迎校庆“地科杯”乒乓球赛活动总结 一、活动开展 此时正值校庆六十周年到来之际，全校上下都以不同的形式为母校的华诞献礼。作为中国石油大学（北京）地球科学学院具有影响力的社团我们也用自己的方式表达着对母校的深深祝福。为全面提高大学生综合素质，更好的丰富校园生活，弘扬“团结合作，勇于创新，挑战自我，拼搏进取”的体育精神，促进我院乒乓球事业积极向上发展、营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，同时再次掀起校园全民健身运动的高潮。在院团委指导下，院社联策划组织这次乒乓球比赛。 5月2日中午，院社联办公部全体成员召开部内会议，分配任务，各司其职，并于当日下午完成此次活动策划书，并交由团委老师审批通过。于是由主席团做出以下工作部署： 1、办公部：联络团委领导参与颁奖活动，联络相关部门共同商讨比赛事宜，同时联系乒乓球协会协助比赛举办，对比赛经费进行详细预算，记录比赛费用的使用项目，组织比赛的颁奖活动及比赛总结会。组织比赛报名工作，核对选手的报名信息。做好比赛选手在小组赛、半决赛及决赛阶段抽签工作，宣布比赛最后名次。并在活动结束后完成活动总结和新闻稿的撰写及报送。 2、宣传部：负责海报、字报的制作及张贴工作，同时也及时在人人主页进行活动宣传和赛事公布；负责比赛当天的照片采集工作。衷心希望宣传报道组能够不失时机的做好宣传工作，为扩大社联影响力做出应有贡献。 3、外联部：?按照办公部的经费预算，与外界商家联系宣传，落实赞助经费，为保证活动的顺利进行做出努力。 4、活动部：负责购买奖状、奖品、准备乒乓球、记分牌等比赛用品，负责制作条幅，对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。并在比赛过后公示活动经费使用情况。 二、活动效果 本次活动的成功举办离不开团委老师和院里各位辅导员的大力支持，当然也包括院社联全体付出的努力。 本次活动全面提高我校大学生综合素质，更好的丰富校园生活，促进我院乒乓球事业积极向上发展,营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，借此机会为广大同学搭建交友平台，传递友谊共创和谐校园。力争为我院文化活动再添上厚重的一笔，同时给广大乒乓爱好者提供一次展现自我的机会。并且借此次机会，一展我院学生风采，为我院营造一种积极向上的文化氛围做出贡献。 当然从社联自身角度讲，一个活动的成功举办让更多的同学了解社联，也给了社联全体成员锻炼的机会，让社联各部门有机会和各班长、团支书交流，共同将学院学生工作办的有声有色。另外，本次活动让各部门更加懂得团结合作，总结经验，懂得如何办好、办成功一次活动。 我们沿用了上次演讲比赛采用的签到考核制，督促全体社联成员积极参加活动，为社联贡献力量。 三、存在问题与不足 院社联在此次乒乓球赛的筹备和举办过程中还是存在一些具体的问题与不足： 1、人员分配不合理，有的场次负责人较多，造成秩序混乱及人手浪费；而有的场次则只有裁判和一名记录员在场，裁判既要计分又要宣布比分等，几项工作可能照顾不周； 2、时间较紧，没有详细安排工作人员工作，临时分配，措手不及； 3、宣传部海报制作及贴出时间太晚，海报版面设计存在问题，字太多且没有突出重点，字迹模糊。 4、现场没有工作人员负责维持现场秩序，围观观众太多，经常会影响选手比赛； 5、一些部委积极性不高，活动举办过程中没有向部长请假无故离场。 四、活动经验总结 通过此次活动的举办，为社联以后的发展积累了经验。针对过程中出现的问题与不足，我们会在以后举办类似活动时，尽可能的加大宣传力度，吸引更多同学来参与；在活动的准备过程中，一定要考虑到活动的每一个细节，做好应急预案，争取做到万无一失，尽善尽美；在现场安排秩序维护人员，并在活动开始前强调现场秩序；另外，我们社联会继承和发扬此次活动做得完美的地方，比如：全体工作人员签到考核制，注重活动后期宣传、展示等，力争将每次活动都办得精彩。 五、活动经费结算 见附录 中国石油大学（北京）地球科学学院 学生社团联合会办公部 二零一三年五月十四日