第8章 表格应用.ppt

第8章 表格应用 8.1 建立表格并输入内容 8.2 单元格、行、列与表格的选取 8.3 调整表格布局 8.4 课堂练习——制作招生报名表 8.5 美化表格 8.6 课堂练习——美化招生报名表 8.7 表格的其他操作 8.1 建立表格并输入内容 8.2 单元格、行、列与表格的选取 8.3 调整表格布局 8.4 课堂练习——制作招生报名表 8.5 美化表格 8.6 课堂练习——美化招生报名表 8.7 表格的其他操作 4 下面在表格的最后一行插入一空白行，以添加备注文字。将插入符置于最后一行的某个单元格中，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“在下方插入”按钮，在表格的下方插入一行，并根据需要输入备注文字。 5 将光标置于表格第一行中，然后在“表格工具 布局”选项卡的“单元格大小”组中的“表格行高度”编辑框中修改数值为“1厘米”然后按【Enter】键。用同样的方法将第2到第9行、第11行和第13行的高度均调整为0.7厘米。 6 选中要合并的单元格，单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮，将所选单元格合并。用同样的方法合并其他要合并的单元格 。 8.5.1 设置表格与单元格的边框与底纹 1 选中要添加边框的表格或单元格，单击“表格工具 设计”选项卡上“表样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，在对话框的“设置”区中选择一种边框样式，在“样式”列表中选择一种线条样式；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，单击“确定”按钮。 2 选中要添加底纹的单元格，单击“表样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。 8.5.2 调整单元格中内容的对齐方式 要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中的内容，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的对齐按钮即可。 8.5.3 套用内置表格样式 将插入符置于要套用样式的表格中，然后单击“表格工具 设计”选项卡上“表样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种表格样式。 下面我们来美化一下8.4节制作的招生报名表，以此来练习一下为表格或选定单元格添加边框和底纹，设置边框颜色和边框线的粗细，以及设置单元格内容的对齐等操作，具体操作步骤如下。 1 打开素材文档“招生报名表”，利用“开始”选项卡将表格标题文字设置为“方正平和简”、“小一”、居中对齐；将第一行和第一列的文字设置为“方正小标宋简体”。 * * 8.1.1 建立表格 Word提供了多种在文档中插入表格的方法，例如，使用“表格”菜单、利用“插入表格”命令以及手动绘制表格等，除此之外，还可利用系统提供的表格模板快速地在文档中插入表格。 表格是由行和列组成的，行与列交叉形成的格子称为单元格。 1．使用“表格”菜单 在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。 2．使用“插入表格”命令 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡上的“表格”组中单击“表格”按钮 ，然后在展开的列表中单击“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”设置区中分别输入列数和行数，在“‘自动调整’操作”设置区中选择一种定义列宽的方法，以调整表格尺寸，完成设置，单击“确定”按钮，即可得所需表格。  3．手动绘制表格 单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中单击“绘制表格”选项， 此时鼠标指针变为铅笔状 ，将鼠标指针移到要绘制表格的位置，按下鼠标左键并拖动，出现虚线框，到合适大小后松开鼠标，绘制一个矩形定义表格的外边界，移动鼠标指针到边框的内部，按下鼠标左键，由左向右拖动鼠标，出现水平虚线后松开鼠标，绘制表格中的水平内框线。用类似的方法在该矩形内拖动鼠标绘制其他所需行线和列线，绘制完毕，在表格内双击鼠标结束绘制操作。 4．利用表格模板 在要插入表格的位置单击，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的列表中指向“快速表格”项，再单击需要的模板，在插入符插入表格，然后相应修改数据即可。