节日祝贺管理办法.doc

制度名称 节日祝贺管理办法 制度编号 版本号 适用范围 公司全体员工 发放范围 各部门、大区/办事处 保密要求 变更要点 节日祝贺管理办法 目的 为了规范公司节日祝贺管理，突出健帆节日祝贺的特色，为员工创造一个温馨、关爱的氛围，体现公司以人为本的经营理念，特制定本管理办法。 适用节日 根据国家规定同时结合公司的实际情况，本管理办法适用于以下节日：元旦、春节、三八妇女节、五一劳动节、端午节、健帆节、中秋节、国庆节。 祝贺方式 制作水牌和横幅，编辑贺卡和短信，发放节日礼品，举办相关的联谊活动。 实施细则 （一）、水牌制作和摆放 1、第二条“适用节日”中列举的节日原则上都制作水牌。 2、企业文化办公室负责水牌内容的确认，并把水牌内容电子版发送至采购供应部指定的广告公司设计、喷绘。 3、企业文化办公室填写水牌采购申请单，由采购供应部负责采购。 4、企业文化办公室在节日前一天下午下班前把做好的水牌交总务部，总务部负责把水牌装在水牌架上，并在节日当天8:15前放在清华科技园公司11楼、创新基地3号楼1楼和创新基地1号楼5楼指定位置。 5、如遇节日当天放假(春节和元旦除外)，则在放假前一天将庆祝水牌放到指定位置。春节和元旦水牌则在放假后第一个工作日将庆祝水牌放在指定位置。 6、元旦和春节水牌在节后放置3个工作日，其它节日水牌在节日当天放置一天或放假前放置一天。 7、公司其它部门如有要求制作水牌，需提前2个工作日把水牌内容提供至企业文化办公室，并明示放置位置和放置时间，后续操作流程如上所述。 8、总务部负责按时收起水牌和保管水牌支架。 （二）、制作条幅和悬挂 1、元旦、健帆节、春节需制作横幅，另外，每个月根据公司管理需要制作横幅。 2、企业文化办公室负责横幅内容的确认，并把横幅内容电子版发送至采购供应部指定的广告公司设计、喷绘。 3、企业文化办公室填写横幅采购申请单，由采购供应部负责采购。 4、元旦、健帆节、春节横幅需在节前一天挂出，由企业文化办公室和总务部共同完成横幅悬挂。悬挂时间长短根据实际情况而定。 5、每月因公司管理需要制作的横幅，视具体情况悬挂和撤销。 6、根据企业文化办公室的要求，悬挂的横幅由总务部负责撤销。 7、公司其它部门如有要求制作横幅，需提前2个工作日把条幅内容提供至企业文化办公室，并明示悬挂位置和时间，后续操作流程如上所述。 8、其它节日是否制作横幅视具体情况而定。 （三）、编辑电子贺卡或祝贺电子邮件 1、企业文化办公室负责编辑元旦、春节、三八妇女节、中秋节祝贺电子邮件和电子贺卡。 2、祝贺节日和范围：元旦、春节、中秋节，包括全体科室员工和驻外营销系统员工；三八妇女节，祝贺公司全体女员工。 3、由企业文化办公室负责制作并发送节日电子邮件、电子贺卡至公司各部门、大区/办事处邮箱，表示节日祝贺。 4、节日电子邮件和电子贺卡发送时间为节前两个工作日内。 （四）、发放节日礼品 1、企业文化办公室负责起草礼品发放方案，并报总经理审批。 2、企业文化办公室根据总经理审批的礼品发放方案，填写采购申请单至采购供应部，采购供应部需节前3天把节日礼品采购到位。 3、企业文化办公室负责节日礼品发放，在公司总部各公告栏张贴礼品发放通知，并将通知的电子版发送至各部门、大区/办事处邮箱，企业文化办公室将在节日前2个工作日将礼品发放完毕。 4、驻外营销系统员工的礼品将在节前两个工作日内通过仓储物流部寄到各大区/办事处。 （五）、举办节日联谊活动 1、结合公司实际情况，组织相关的节日联谊活动。 2、活动方案由企业文化办公室策划起草，报总经理审批后由企业文化办公室负责实施。 3、企业文化办公室将制作邀请函，交总经理签字后发放给接受邀员工。 本管理办法最终解释权归企业文化办公室，自总经理签发之日起生效。 编制 审核 批准 部门： 编制人： 日期： 部门： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 珠海健帆生物科技股份有限公司 第2页，共1页