第四讲 表的操作及表的关系.pptVIP

Access第四讲 ——表的操作、表的关系 本节导学 导入：复习创建数据库及表 新授： 表的操作 表的关系 课堂小结 课后练习及作业 一、表的操作 （一）、打开和关闭表 表建立好后，如果需要，用户可以对表进行修改，例如，修改表的结构、编辑表中的数据、浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，首先要打开相应的表，完成这些操作后，要关闭表。 1、打开表 在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。 例题1、在“数据表”视图中打开“学生”表 在“数据表“视图下打开表之后，用户可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据或删除不需要的数据，如果要修改表结构，应当使用工具栏上的”视图“按钮切换到”设计“视图，或在”设计“视图中打开表。 例题2、在“设计”视图中打开“学生”表 （三）、编辑表的数据 定位记录 数据库中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务，经常的记录定位方法有： 1、使用记录号定位：通过记录定位器 2、使用快捷键定位 3、使用鼠标直接定位 选择记录 用户可以在“数据表”视图下用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。 1、用鼠标选择数据范围 （1）选择字段中的部分数据：单击开始处，拖动鼠标到结束处 （四）、调整表的外观 添加记录 删除记录 修改数据 复制数据 鼠标：把鼠标指针放在表中任意两行选定器之间，鼠标 指针变为双箭头，拖动上、下移动 菜单：“格式”菜单中的“行高”命令 2、调整字段显示列宽：与调整字段显示高度的操作类似 隐藏列和显示列 在“数据表”视图中，为了便于查看表中的重要数据，可以将某些字段列暂时隐藏起来，需要时再将其显示出来。 1、隐藏某些字段列 例题：将“学生”表中的“性别”字段隐藏起来 2、显示隐藏的列 冻结列 ： 在“数据表”视图中，冻结某字段列或某几个字段列后，无论用户怎样水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左边 例题：冻结“教师”表中的“姓名”列 （五）操作表 本节将详细介绍在表中查找数据、替换指定的文本、改变记录的显示顺序以及筛选指定条件的记录。 一、查找数据 1、查找指定内容 例题：查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录 （1） 打开数据库，打开表； （2） 选定“性别”选定器 （3） 打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。 （4） 在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡； （5） 在“查找内容”文本框内，输入“男” （6） 按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置； （7） 重复以上操作，可以查找到若干个与“查找内容”相“匹配”的数据项。 注意：通配符的用法 见表 三、排序记录 在Access中，在数据表中显示记录的顺序一般是按照主关键字的顺序来排列的，如果某个表中没有定义主关键字，则该表中记录排列的顺序根据输入的顺序来显示。 排序是以某个字段为基准，将记录按这个字段的从大到小(递减)或从小到大(递增)的顺序排列，使用户观察数据更方便。 1. 排序规则 排序有两种方式：升序和降序，并且有些数据类型是不能排序的。 数据类型与升序排序之间的关系如下(数据类型与降序排序之间的关系可依此类推)： 数字：按照数字的从小到大排序。 文本：中文按中文拼音的英文字母顺序排序(从A到Z)。如在升序排序中，“崔”排在“张”的前面，因为“崔”的中文拼音的第一个字母是C，而“张”的中文拼音的第一个字母是Z，在英文字母顺序中，C在Z的前面。英文按字母顺序A~Z排序，如果文本中有数字的话，则按0~9的顺序排序。 自动编号：同数字升序排序方法相同。 货币：同数字升序排序方法相同。 （四）筛选记录 筛选是按照某个字段条件对所有记录进行过滤，筛选后，数据表中只显示符合筛选条件的记录 Access提供了四种方法来筛选记录：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选及高级筛选/排序。 “按选定内容筛选”是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段的记录 “按窗体筛选”是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，同时对两个以上字段值进行筛选 “按筛选目标筛选”是一种较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选 “高级筛选/排序”可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录 （五）子数据表 子数据表是嵌套于数据表中的数据表，它包含了被嵌套数据表相关或连接的数据，使用字数据表，能更清晰地浏览数据表中的数据。 主要操作：打开数据表，选择“插入”——“子数据表”菜单 删除：选择“格式”——“子数据表”——“删除” 二、表的关系 Access是一个关系型数据库管理系统。在每个不同的表中存储的数据之间有一定的关系。通过在这些表之间定义关系后，可以利用这些关系来查找数据