工作小组模式-大学生社团管理方法.docVIP

“工作小组”模式在莫文隋组织中的适用性分析 吴胜昌 摘要 任务的完成效果，即简单地讲是否又好又快，来自于在事先组建 一支优秀的团队，在这里用“工作小组”这一名词，也可称作活动执行小组。与此同时，活动既要有人做，也要提供一种方式使人有序地组合，明确职责，从而使效率趋向逐步提升，避免因分工的急促或管理的疏忽增大能量的耗失，既主动性的受挫与配合力的缺位。此处“工作小组”旨在形成活动的领导型组织，人员一般来自于各部门，但区分以部门为单位的工作形式。 【关键词】工作小组 ；组长负责；活动操作领导型组织；团队智慧 构成要素： 1管理者：授权人与监督者，并对小组工作结果进行考核评级。 2组长（限定1名）：被组织上级授权，具备调用资源权利； 熟悉活动全局，能草拟活动大致方案，在活动实施前合理得对组员进行任务分工，制定小组分工一览表，从而有章可循，利于提高效率和后期考核。定期向管理者反映进度与困境，及时调整方向，对所执行活动的结果优劣程度负有责任。 3组员（3到5名）：积极配合组长工作，具备在活动的策划、宣传、联系、采购等流程上具备管理执行能力，具备人力与物力上的资源亲近度。负责所分配的事项，保证时效与质量完成任务。同时，每个组员可以有自己的助理人员。 4助理人员：配合工作组组员完成任务 形成及工作流程： 创意人提出点子，形成创意简述书 管理层分析，并同意实施（或截止流程） 管理层组建工作小组 小组商议（可先进行建议收集），制定小组分工协作表，分析出预达成活动目标或效果（即策划），制定活动实施计划表，形成报表，组长报管理者,接受改进意见，审核通过 组织内部公示上述报表 工作小组实施每一过程 ，发挥项目领导作用 ，直至活动完成 提交总结报告书，包括自评与活动综合性分析（本文建议采用简单的SWOT分析），管理者写上项目考核与改进性期望意见，为以后活动提供借鉴作用，形成组织活动能力的螺旋式上升。 已有活动操作效果之不足： 本组织一直以多部门合作与单部门负责，其它部门配合两种形式进行活动的组织与操作，反映出如下几点不足： 活动组织者与参与者界限模糊，活动具体操作领导团队架构模糊，实施中任务分工不到人或分工到人但监督缺失，一事多人现象明显，出现事务轻重不同、劳累不均现象，影响积极性。 目前活动策划（目前笼统涵盖了创意策划和操作计划）计划性强但指导性不强，团队智慧特征不明显，最终结果与活动创意预期效果产生较大偏离。（即缺少策划前对活动的前期资料分析和活动全局中的资源分布、难易度、人员安排合理性、创意点的体现方法等诸方面的分析）。 参与活动的部门缺少对活动全局操作的讨论过程，有活动部门化的倾向，并在部门内形成含管理、策划、操作、宣传、联系等一般性工作流程的小项目组，从而在部门本身工作领域形成挖掘者易位，小活动冥想者过多的现象。 工作小组形式的可行性与优势： 新的团队基本来自于各部门，是已有部门合作形式基础上的 提炼，所以不存在较大的复杂变动。 创建了一支直接从始到终负责项目任务的团队，有具体的并形成报告的分工方案与活动预期，使人员布置的有序性提高，各司其职，保护并提升了积极性，同时为人才的锻炼成长、考核提供了优质平台。 可形成具有团队性的指南作用强的策划方案以及具体的任务落实步骤时间表，提高了时间的利用率，对最终的活动结果有直接性的改进作用。 缓解了管理层的工作压力，使其精力主要致力于组织发展的前瞻性规划，优化组织资源，集中智慧等方向性与管理性事务，从而最终加快组织发展步伐，并且形成训练有素的项目实施队伍。 节省了大量人力，可同时组建2到3支工作小组负责不同的项目，有效锻炼机会增多，人员积极性提高。 部门间的合作由之前的整块式交流变为组员式合作，使组织的整体化合作更加高效与自然，减轻了活动部门化的不利影响，促进了组织的和谐。 当各部门的调出人员在参与工作小组中的实践时，会充分重视到本职能力和团队配合的重要性，使部门整体水平提高，对于自身的责任及义务也会在合作中加强认识，克服单兵作战中的不易发现的能力缺陷。 该形式在操作中应避免的误区： 1、单个部门内成员连结与合作性受到压抑，产生活动性质模糊。 2、管理者对组长一职的人员安排不合理，组员消极应事，最终结果难以想像。 3、监督管理指导工作不到位、不即时，组长未即时反馈实施情况，造成小组整体工作成绩水平低。 4、组长包揽意识存在，未合理分配人力任务，造成以往的劳累不均现象，在活动策划、计划、总结中加入个人意思过多。 5、对做小组讨论、集体丰实策划、制定计划时间表与总结书等报表的省略不做、怕麻烦的马虎潦草态度、形式主义认识会使