轻松破解PPT课件制作中的几道技术难题.docVIP

轻松破解PPT课件制作中的几道技术难题 四川省广元市朝天中学 苏永奎 那么，是不是这些问题真就无法解决了呢？其实不是。阴阳谐和，五行相生，天下万物自有共存之道。如果我们懂得跳出PPT去寻找捷径，学会借助一些别的工具来弥补PPT的不足，那我们就完全可以轻松解决上述问题。 一、曲径通幽，让你的PPT课件轻松嵌入音频文件 我们知道PPT课件可以插入音频，但必须把音频文件与PPT课件放在同一个文件夹内，因为课件播放默认的是绝对路径。一旦没有了这个音频文件，或者没有把他们放在同一个文件内，课件在移机使用时就可能导致音频文件不能正常播放，给文稿演示带来麻烦。目前网络上要解决这个问题的答案也常常是两种，一是转换为WAV格式，因为PPT可以默认这种格式的音频文件内嵌，虽然任何格式的音频文件都可以借助转换工具转换成这种格式，但它的体积之大，是制作者们不愿意接受的。二是使用插件mp3addin.msi，然后从“插入”菜单中选择“影片和声音”→“MP3 from File”，选择MP3文件，然后再进行相关设置。其实这种办法的嵌入效果并不好，很多时候还容易导致课件无法正常使用。除了这些办法外，目前人们似乎还没有找到别的办法解决这个问题，语文教师尤其感到苦恼。号称强大的网络也找不到自己理想中的答案，正说明相当多的网虫们面对这个问题还一筹莫展。但是，只要人们解决了一个问题，就是在PPT中嵌入SWF文件，这个问题也就能轻松解决了，因为任何类型的音频文件都可以通过工具软件轻松制作成SWF文件，制作后的文件既不影响音质，又不增大体积。把音频文件制作成SWF文件，最大的好处是人们可以随心所欲地给它套上一个精美的动画界面，并加入相关的文字信息，既有个性特色，又有审美功效。其实很多人不是不会这样做，而是没有想到可以这样做，他们的思维始终是线性的，“不识庐山真面目，只缘身在此山中”。 二、巧借他山之石，让你的PPT课件轻松嵌入SWF 在PPT课件中嵌入SWF文件，目前好像也是PPT自身不能解决或不方便解决的问题。但如果给PPT安装上一个非常小巧的SwiffPointPlaye插件，解决这个问题就变得轻而易举了。安装这个插件后，PPT中就会出现一个加载项，打开加载项，菜单里有flash movie和flash movie properties两个选项，flash movie选项是明亮的，它就是在PPT中嵌入SWF文件时用的。用这种方式嵌入的SWF文件，会一直跟随PPT，不需要另备原文件，除非人为删除。flash movie properties项是灰暗的，只有选中插入PPT中的SWF文件后它才会变亮，是察看文件信息用的。嵌入在PPT中的SWF文件会在幻灯片播放时自动播放，一般不需要单击鼠标，这是它的优点，当然也是它的缺点，因为人们无法在需要时随意停止和开始，不具有操控的能动性。解决这个问题的办法应该有两种，一是把它植入于另一张幻灯片上，用“播放”和“返回”按键链接控制；另一办法是把音频文件制作成能在PPT中播放时带控制条的SWF文件，这也许要难一些，不过熟悉Adobe_Flash等工具软件的人也能轻松解决。运用安装SWF插件的方式能在不增加体积的情况下轻松解决PPT中嵌入音频文件的问题，对我们制作课件来，的确带来了不小的方便。其实，一般情况下，音频文件的体积也是我们能灵活掌控的，我们可以在不改变音质的前提下尽量减小文件体积，这样制作出来的课件体积也会相对小一些，比起WAV来，不知要好多少倍，而其美化课件的功能，却是WAV格式文件无法企及的。 三、借助软件，轻松制作个性按钮 美化PPT课件的一个重要环节是制作精美的、独具特色的个性按钮。PPT自身提供的按钮制作功能十分有限，让你无法体会到按钮的妙处。如果要让自己的课件独具魅力，就绝不能忽视按钮的作用。如果我们能借助工具软件制作一些具有动画效果的精美的flash按钮或gif按钮，把它置于课件中，那份惬意将是无法言说的。尤其，我们还可以在个性按钮中嵌入作者的身份信息，标识版权，这也为盗用课件的人设置了一定的技术障碍，使他不易轻易破解，除非他选择另制按钮，但这必然会影响课件的完美或增加他的劳动量，至少可以促成他学习、研究。当然，为了自成风格，建议我们在所有的课件中使用相同的按钮，这既为课件制作减少了工作量，又使自己的课件独具特色，自成体系，有一定的品牌效应。 四、用好文档内超链接，让你的PPT课件乱中有序 制作PPT课件要确保教学目标明确，教学思路清晰，教学步骤严谨，最好的办法是使用文档内链接。把知识要点排在前面，然后用建立超链接的办法把相关内容打理成一个井然有序的整体。用链接的办法不需要讲究幻灯片的先后顺序，对于资料性的东西，完全可以胡乱地堆在后面，然后使用按钮加以控制，便能轻松实现教学过程的严整、有序，教师也无须刻