Excel 经典培训教材.ppt

Microsoft Excel Instructor:董瑞营 Mail:dongruiying@ MSN:dry123_9@ Module 1 Excel操作技巧 Ctrl+shift+8:选择活动单元格周围的相邻区域。 ctrl+shift+方向键：:选择活动单元格相邻方向上的区域 移动列：选择列ctrl+x,定位光标到目标位置，Insert\cut cells　按shift+拖动边框 斜线表头：先输入表示列的信息，再输入表示行的信息，format\cells\alignment\两个对齐均设为justify 选择warp text\border,加一对角线\光标定位在第一个单词前，输入几个空格 长数字的输入：’134134123412　data\text to column 分数的输入：0空格1/5 单元格中的内容换行：定位光标到要换行处alt+enter Module 1 Excel操作技巧 公式填充：双击填充柄 逻辑表达式的输入：＝ 进行特殊粘贴 Edit\Paste\Paste Special 粘贴数值 粘贴格式 粘贴转置 打印设置 页眉与页脚的设置:file\page setup 打印区域的设置:view\page break preview Insert\page break 行标题的打印: file\page setup\sheet\print titles Module 2 管理工作簿和工作表 Alt+shift+?组合 Alt+shift+?取消组合 工作表的选择： 右击工作表导航栏 ctrl+pageup ctrl+pagedown 移动、复制各选择工作表 右击工作表标签,Move or Copy Worksheet 工作薄窗口的冻结与拆分 定位光标 Windows\split or freeze pane Module 2 管理工作簿和工作表 创建报表 选择某一区域中的空单元格 选择区域，Edit\go to\special\blank 选择某一区域中的有内容的单元格 选择区域，Edit\go to\special\Constant 行或列的隐藏 选择单元格，或行或列 Format\Row\Hide Format\Column\Hide Edit\delete 创建视图 视图\视图管理器 Module 3　公式和格式 公式的输入： 单元格的引用： 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能(f5)，用作公式中的参数(f3),跨工作表操作。 方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字： 不能以数字命名 不能以地址命名 名字中间不能有空格 名字写完后要enter确认 删除：insert\name\define\delete Module 3 ： 公式和格式 单元格的追踪： Tools\formula Auditing\show formula Auditing\trace precedents 填充指令 等差填充 等比填充 日期填充 自定义序列填充 复制填充 Module 4： 函数 =sum(a1,b5) =sum(a1:b5) =average() =max() =min() =count()统计数字单元格的个数 =counta()统计数字及文本的个数 =countblank()统计空单元格的个数 =if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false) if嵌套（一个IF最多可以嵌套7个if）共8个if ＝round(number,num) =sumif(range, criteria,[data_range]) Range:条件所在的区域 Criteria:条件，表达式用”” data_range：求和的区域。 Module 4： 函数 =countif(range,criteria) 判断是否重复： Data\validation\settings\custom Tools\formula auditing\show formula auditing\circle invalid data Module 4： 函数 =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。 table_array：数据源，命名数据源。 col_index_num：返回被找信息所在的列数。 range_lookup:是否精