15-16周-7年级第三节表格设计与制作.pptVIP

一、创建表格 １、创建一个规则的表格 一、创建表格 ２、创建不规则的表格 一、创建表格 ３、把文本转化成表格 二、表格的基本操作 １、在表格中移动插入点 二、表格的基本操作 ２、选定单元格 二、表格的基本操作 ３、移动或复制单元格 二、表格的基本操作 ４、插入或删除行、列 二、表格的基本操作 ５、删除单元格 二、表格的基本操作 ６、改变行的高度和列的宽度 二、表格的基本操作 ７、拆分单元格 二、表格的基本操作 ８、合并单元格 二、表格的基本操作 ９、对表格进行排序 二、表格的基本操作 10、对表格的数据进行计算 * 第三节　 所谓规则的表格,是指行与行之间都是等距的表格。 单击“常用”工具栏“插入表格”按钮，或单击“表格” 菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图： 打开“自动套用格式”对话框，在该对话框中可以选 择一种预置的样式来创建新表格，如图： “行数”和“列数” 数值框内分别指定表格 的列数和行数。 “插入表格”对话框 “自动套用格式”对话框 练习： 请同学们用“‘插入表格’命令” 插入一个5行5列的规则的表格，并应用 “自动套用格式”对话框。 方法一：创建一个规则的表格，然后对它进行单元拆分、合并。 方法二：利用“表格和边框”工具栏自己画出表格。首先单击 工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框” 对话框。如图： 练习： 请同学们为刚才创建的表格进行合并和拆分为 不规则的表格。或利用“表格和边框”工具栏自己画出 表格。 思考： 哪种创建不规则表格的方法比较适合自己。 　　首先要在文本中添加分隔符把文本分行、分列。选择要转换的 文本，然后单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令，打 开“将文字转换成表格”对话框，如图： 按[Tab]键把插入点移到下一个单元格。　　 按[Shift+Tab]键把插入点移到前一个单元格。 按[Alt+Home]键把插入点移到同行的最左边一个单元格。 按[Alt+End]键把插入点移到同行的最右边一个单元格。 按[Alt+PageUp]键把插入点移到同列的最上边一个单元格。 按[Alt+PageDown]键把插入点移到同列的最下边一个单元格。 要在表格的末尾增加一行，可在最后一个单元格中按[ Tab]键。 要在表格的前面增加一行，可在表格的第一个单元格中按[ Tab]键。 　　单元格是表格的基本单位，因此进行表格内容的编辑、修改时都 必须首先选定单元格。 　　要选定一整行，把鼠标指向该行的左侧，待指针改变形状后单击。 　　要选定一整列，把鼠标指向该列的顶端，待指针改变形状后单击。 　　要选定连续的几行或几列，可用鼠标拖动。 　　要选定整个表格，可用鼠标拖动，也可单击整个表格，然后按下 [Alt+5]组合键。 选定单元格事例 请同学们用刚学的创建表格的方法创 建4行5列的表格，并进行选定练习。 练习： 　　 移动： 首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动到一 个新的位置。 复制： 首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动的同 时按[Ctrl]键。 　　首先要选择表格某行，单击“表格”菜单的“插入行”命令， 就可在该行上插入一行。 　　首先要选择表格某列，单击“表格”菜单的“插入列”命令， 就可在该行上插入一列。 　　首先要选择被删除的表格行或列，单击“表格”菜单的“删 除行或“删除列”命令，就可删除选定的行或列。 思考： 我们已经学习了文本的移动和复制、 表格的移动和复制，想一想它们有什么 相似点。 　　根据需要可以删除某部分的单元格，首先选定要删除的单元格， 然后单击“表格”菜单中的“删除单元格”命令，打开“删除单元 格”对话框，如图： 根据需要可以选择不同单选框。 改变行的高度： 　　把鼠标指针指向要调整高度的行的上或下边框，待鼠标指针改变 形状后拖动边框线。按住[Alt]键，可以显示这一行的高度。 　　注意：当改变行的高度时，相邻行的高度不变，而表格的总高度 将随之变化。 　　 　　 　　把鼠标指针指向要调整宽度的列的左或右边框，待鼠标指针改变 形状后拖动边框线。按住[Alt]键，可以显示这一列的高度。 　　注意：当改变列的宽度时，相邻列的宽度变化，而表格的总宽度 却不变化。 改变列的宽度： 要使其他列的宽度保持不变而使表格 的总宽度变化，该怎么办？ 按住[Shift]键即可 思考： 另一种办法：单击“表格”|“单元格宽度和高度”命令， 打开“单元格宽度和高度”对话框，可以进行精确设置。 ６、改变行的高度和列的宽度