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关键成功因子(CSFS)和关键绩效指标(KPIS)
CSFs和KPIs是由D. Ronald Daniel和Jack F.Rockart二人倡导的一项管理技术,是用来定义和衡量企业目标。 CSF是Critical Success Factor的缩写,即关键成功因子,KPI是Key Performance Indicator的缩写,即关键绩效指标。这两个管理术语被广泛用于企业目标设计及其衡量分析的文本中。 CSF是指组织内外部环境因素,它们对组织实现既定目标有着主要影响。KPI是可以量度的标准,用来衡量组织绩效是否达到CSF要求。每一个CSF可以有多个KPI。 KPI可以既是财务指标,也可以是非财务指标。 关键绩效指标 (Key Performance Indicators 简写 KPI),是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。 任何组织都可以至少在三个层次上阐述其组织目标。
1. 愿景或使命(Vision/Misson)。 表达组织成立以及存在的最基本原因。通过比较:Strategic Intent[战略意图],Shareholder Value Perspective[股东价值观],Stakeholder Value Perspective[利益相关者价值观]。
2. 战略目标(Strategic Goals)。 面对内外环境,组织在今后一段时间必须应对的:战略焦点,唯此组织才有可能一步步迫近其长期愿景。这样的一些焦点和目标,可以运用各种管理技术、通过战略分析将其识别出来。 如:SWOT Analysis[SWOT分析],PEST Analysis[PEST分析],Core Competence[核心竞争力],Value Chain[价值链]。
3. 战术目标(Objectives)。 战略目标是一种较高高层次的表述,换句话说,指得都是大目标。 这些目标必须被切分成更为具体的战术目标,从而能够针对性地设计战术计划(如预算)、分摊责任、制定量度办法。 所以,对这些战略目标进行分析,就能找出影响成功的因子。 这些因子就是CSFs。 这三者结合起来,就形成了商业方案的基础。 当然,在现实中,不可能总是那么完美的三者组合。 但是,这里要表达的重点是组织目标的层次性,即目标从非常模糊的、远大的到非常具体的、可测的。 CSF和KPI这两个概念可以贯穿于组织目标的各个层次,并形成了那些半真半假的管理语录的基础,如: 不能衡量者不可管理。 既然可量度,就能被完成。 不可量度者,无所谓提高。
CSFS和KPIS的起源及历史(KPIS)
成功因子的概念最初由麦肯锡的D.Ronald Daniel在20世纪60年代提了出来(1), 但是,这一概念的提炼加工以及大众普及是由斯隆管理学院的Jack F. Rockart在20世纪80年代完成的(2)。 CSFs有四种基本类型: 1. 行业的(Industry) 2. 战略的(Strategy) 3. 环境的(Environmental) 4. 时间的(TEmporal) 将CSFs细分为这四个领域,只是众多观点中的一种战略思考。 起初,CSFs的设计主要考虑的是经营战略以及战略目标层面的应用需要。 然而,CSFs经实践证明非常有效,便被扩展应用到了组织管理的一些低级层面, 如组织的部门、工作组,甚至于个人。 Critical[关键的]这一单词, 如果连接的目标没体会, 重要最初提到了组织的灾难性故障的机会。
关键绩效指标具备如下几项特点来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。
关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。
KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 KPI是组织上下认同的 KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。
关键绩效指标(KPI)设计的基本方法确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。
CSFS与KPIS的数量? 对于三五年内的发展努力来
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