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插花艺术大赛总结书 2012年12月2日，是协会应该永远记住的日子，在这一天，HAPPY农场协会迎来了“创意无限，花艺无限”插花艺术大赛。此次活动无论是从活动策划还是从活动总体效果来看，都有很多可圈可点之处。为了让我们HAPPY农场协会能够更好的把插花艺术大赛举办下去，也算是为协会的发展贡献我的一份力量，给以后的社团负责人提供参考，我把这次活动的一些心得体会写下来。 我将从三个方面对这次活动进行总结：活动前期，活动中期，活动后期。 活动前期：这次活动我们从11月1日就开始写策划书，写好策划书交到学社联后公关部就马上写招商策划书，这之后再跑一些程序就可以开始准备拉外联。（这中间还有一些程序，到时候你们自然就知道了的）对于外联工作我再这里说两点，第一就是一定要去外面多走走，这样做可以增加成功的机会。第二点要有目标，不要盲目的去拉。这次我们虽然没有多少拉到外联，不过我们每个人都很努力，都在这个过程中学到了很多；活动前期要把活动的宣传资料尽快的做好（海报，展板，横幅，宣传资料等），以便活动的宣传工作顺利进行；活动宣传应该调用一切可以利用的资源，不要图省事，活动的宣传工作就草草了事。如果打算下寝宣传，那么下寝宣传的资料要提前做好。此外网络宣传也是个不错的办法。当今社会已经进入了信息化的时代，充分利用网络进行活动宣传有很多优点，比如说，它覆盖的面广，花费少等；物品准备：物品在财务预算就应该列出详单。这次插花艺术大赛我们要准备的物品有：花材，花泥，剪刀，音箱，桌椅，奖品，邀请函等。该买的得提前买好。像花材，如果没有外联，就要提前预定好，在比赛的前一天，再拿回来。（要不然你比赛9：30就开始，哪有那么多的时间让做准备。）为了保证活动的正常有序的进行，活动需要租借的东西要提前借好。像音箱因为要找别的社团借，最好提前一点去借（音箱就那么的，你不早点下手，别人就先下手了）。再有就是桌椅，这次我们活动要用的桌椅比较多，有30张。为了借这些东西，我跑了一天，最后还是借了好几个地方才借齐的。（如果嫌麻烦，也可以直接找国资处去借，那有很多，不过要交点钱。）还有请评委，请评委是有一定讲究的，这个你可以去问问学长，也以去查些资料。无论是哪一方面的准备，一定要有应急措施，多想想看哪一方面还没有完善的。 活动中期：活动中期最好包括活动摆点宣传报名和比赛正式开始。这两个阶段相隔的时期要适宜。最好能参考天气，学校活动等相关信息。在宣传报名阶段，对报名的人数可以有个计划。宣传报名的时间可以灵活多变，但最好先打算两天；此外，活动中期要开的会比较多，像这次我们办这个活动，开了三次会，活动前期开了一次动员大会，摆点宣传时一次，活动正式开始前一次。比赛正式开始：比赛开始的前一天，最好把能做的事都做好。比如这次活动，我们活动正式开始的前一天就把花材，花泥，剪刀等准备好了。且所有的桌子都搬到了10栋的宿舍楼下。音箱也在当天晚上搬到我宿舍。正是因为这样，我们才能在第二天活动正式开始前，把所有的准备工作都做好，做到位，不但是这样，我们还有剩余的时间去吃早餐。（因为比赛开始的前一天就有很多事情要做，最好把前一天也当成活动正式开始来开展，不要拘于形式）。活动的流程，我会附我们这次的活动流程在总结书上，以后的社团负责人可以参考；人员安排：人员安排要到个人，保证每一个时间段，每个人都有事做，如果实在没法安排的，可作为机动人员，到时候灵活安排。活动中间，社团负责人一定要有全局观念，记住你是一个领导者，不能傻不拉基的埋头做事。 活动后期：活动到这里基本就告一段路了，不过到这里，活动还没有完。一个好的活动，有了一个好的开头，还要一个好的结尾。活动总结就是为了给活动画上一个圆满的句号。活动每个人都要写活动总结，然后好好的组织一次所有干事都参加的总结大会，这样的会，不要太严肃，我们这次就是买了些东西，在会上我们可以边吃东西边聊。弄完了这些，然后再让秘书处把资料整理好，该交就交，该存档的就存档。 附一： “花艺无界，创意无限”插花艺术大赛活动流程； 时间 安排 上午7:00： 所有部长，干事在一食堂前集合； 7:00—9:00 花材，桌子，音箱，嘉宾席桌椅，及相关布置到位 9:00—9：30 干事未吃饭的先去吃饭，主持人排练，联络组打电话提醒嘉宾到场； 9：30—9：55 组织组组织参赛者就位（抽签决定编号）； 9:55—10:00 嘉宾到场，联络组负责接待嘉宾； 10:00—10：15 主持人介绍到场的嘉宾及评委老师（嘉宾都是评委）——评委老师代表发言——主持人宣布比赛规则——魏书记宣布比赛开始; 10:15—11：00 比赛时间，亲友团表演节目 11:00—11：30 评委评分环节，每一组参赛作品至少要经过两个评委老师的评分。 11:30—11：45 作品摆在一块展开，参赛者和评