谈谈发文机关代字编制的问题.pdfVIP

L●NGDAo WENM 关代字宜采用 “简称+府发”，如 年 1O月，撤县设市 ，称邹城市)、 方法一，统一编制 同一系统 “沪府发”。 邹平 (邹平县，历史上 曾称梁邹 的代字。如财政系统，从财政部、 方法二，按照历史原则与多 县 、邹平县)，再如莒 (莒县)、莒 财政厅 、市县财政局 ，统一采用 数决原则相结合的原则，参照中 南 (莒南县在历史曾属于莒县 ， “财”字，如国财 (财政部)、晋财 共 中央与国务院代字的编制方 后单独建制)。 (山西省财政厅)、锡财 (无锡市 法 ，尊重党政机关公文处理工作 方法二，按照历史原则、级 财政局)、惠财(无锡市惠山区财 实践中的习惯 ，方法如下 ：各级 别原则与本质原则相结合的原 政局)。 党委的代字宜采用 “简称 +发”， 则 ，由级别较高的地区使用争议 方法二 ，按照历史原则 ，由 如 “粤发”；各级政府的代字宜采 代字，其他地区另行编制。如宁 政府行政管理实践中的习惯来 用 简“称+政发”，如 粤“政发”。 的使用 ，方法如下 ：按历史原 确定，如民(民政部)、民委 (国家 2．统一各级党委和政府的组 则与级别原则 ，宁由南京市使 民族委员会)。 成部 门的机关代字编制方法。 用 (南京简称 “宁”。晋太康二 5．科学合理地使用发文性质 方法一 ，按照本质原则与简 年置江宁县 ，治今南京市西南 ， 代字。 明原则相结合的原则 ，仔细研究 唐以后沿置。现在南京市还设 发文性质代字 (即公文属 职能部门的工作 内容及代字的 有江宁 区，且南京无法简称 性词) “是反映公文类别 、内 表意功能 ，方法如下：上级组织 “京”，简称 “南”有违本质性 容、作用 、文种等属性 的精练 简称 +部门简称 +发 (字)，如 原则)。按本质原则，宁夏 自治 而准确的规范化词语 。它应按 “皖组发”(中共安徽省委组织 区采用 “夏 ”作为简称(合理的政 照机关 、单位 的职责和权限 、 部)。注意，从党政机关公文处理 区 “简称”，应选 自全称中指称地 公文 自身属性来制定。”要科学 工作实践及简明原则来看 ，代字 域的部分，如主谓结构的辽宁简 确定发文性质代字的内涵与适 中不需出现工作类型及 内设机 称 “辽”、动宾结构的 “宁夏”宜简 用范围。 构简称。 称 夏“”)。 方法一 ，按照历史原则与级 方法二 ，注意区别各级政府 方法三，上下级词义相近或 别原则，尽量规范发文性质代字 组成部门及其党组的代字，切勿 相 同的行政区代字，由上级行政 的数量及内涵。党政机关公文处 混淆。方法如下 ：组成部门机关 区使用争议简称，下级行政区另 理工作实践中，参照中共中央及 代字宜采用 “上级政府简称 +部 行编制 。如苏 (江苏省)与苏市 国务院的发文机关代字，方法如 门简称 +发(字)”，如 “晋 民发” (苏州市)、绍 (绍兴市)与绍县 下：“发”主要指文件形式 ，“函” (山西省民政厅)；组成部门党组机 (绍兴县)。 主要指信函形式，“电”主要指明 关代字宜采用 上“级政府简称+部 方法