国家公派留学信息管理平台的使用说明（受理机构2016版）.docVIP

国家公派留学信息管理平台的使用说明（受理机构2015版） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发的，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的B/S架构信息系统。信息平台对浏览器的要求：Internet Explorer需使用加密锁登录/managerlogin。一、申报步骤 登录，注册用户后开始申报； 申请人登录后，访问国家留学网()首页-出国留学-申报指南及综合项目专栏中的《201年国家公派出国留学申报指南》 填写信息平台“申请留学情况”页面信息，并点击“提交申请表”下载生成的PDF格式申请表并打印；、 登录网址：/managerlogin； 接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行接收操作。接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰状态。通过后，信息平台将自动为该申请人生成学号。对不符合条件的申请人要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法再次提交。 填写推选意见。[推选意见]-“当年待填写”菜单项。意见还可以在审核（）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a）、在“推选意见 - 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 b）、在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 将初选名单上报基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中可对通过审核的申请人上报基金委。上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字（建议形式：201，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。 注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成的CSC学号，该申请人再次通过审核后生成的CSC学号可能与原来的CSC学号不同。 打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮即可打印查询出的名单； 通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。 申请表个别信息填错，如何修改？答：1)受理机构退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申报截止前再次提交申请表和发送所有电子材料附件），受理机构退回操作应考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表； 2)受理机构在[材料审核]——“待审核”中，查询出拟修改的人员列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考，点击表头的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的申请表。 申请表右下角的验证码是什么作用？ 答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表中有不同的验证码，则必然是多次提交后拼凑起来的无效申请。 受理机构登录时，信息平台弹出“请插入与登陆用户对应的加密锁”怎么办？答：这是由于没有正确安装加密锁驱动引起的，请参阅《信息平台用户指南》(/csc/main/help/agenthelp.htm)。 忘记密码，如何处理？ 答：1)申请人如忘记密码，可通过信息平台首面的“找回密码”功能，利用注册时的邮箱找回；若用户名也忘记只能联系基金委信息资源部找回用户名和密码。 2)受理机构用户如忘记密码，请联系基金委信息资源部进行重设密码操作。 受理机构可以代替申请人打印申请表吗？ 答：受理机构用户本身没有权限打印申请人的申请表。申请表的打印只有两种方式：申请人使用本人账号打印；受理机构使用申请人的账号进行打印。 【结束】