工程技术文件归档管理办法(新的未实施).docVIP

工程技术文件归档管理办法(新的未实施).doc

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关于下发档案管理电子文件包的通知 公司所属各单位、机关各部门: 为了推进我公司档案管理的规范化、标准化,促进企业档案工作的整体建设,根据省公司规定及公司有关管理制度,经过有关人员编制、整理、讨论,拟定出一套档案管理电子文件包,现将此文件包下发各有关单位进行试行,希望各单位接到通知后认真组织有关人员学习,能够向公司档案室及时移交各类档。并将试行过程中存在的问题和有关意见、建议及时反馈至公司经理工作部档案室,以便继续完善和改进,提高公司的综合管理能力。 此通知 二OO八年十一月 目 录 企业档案管理办法------------------------------------1 工程档案竣工资料实施细则------------------------- 文件材料档案管理实施细则------------------------ 会计档案管理实施细则------------------------------ 工程档案竣工资料实施细则 第一章 总 则 第一条 施工技术文件是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对不断总结和积累施工经验、提高施工工艺水平起着不可替代的作用。项目部、分公司等部门的技术档案应设专职人员管理,建立严格的管理制度和合理的运作程序,搞好自身建设,引入现代管理手段,适应施工技术管理工作的需要。 第二条 编制依据: 1、国家档案局国档发(1992)8号文《建设项目(工程)档案验收办法》; 2、国家档案局档发(1984)4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》; 3、国家GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 4、原能源部源办(1991)231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》。 第二章 职 责 第二条 项目部部门管理职责 (一) 工程管理部 1、负责本工程全过程竣工资料的管理工作; 2、负责所管辖范围内资料的收集、整理工作。 (二) 安全监察部 1、负责所管辖范围内职业健康安全和环境活动资料的收集整理工作; 2、负责职业健康安全和环境体系活动资料收集整理的监督、指导工作。 (三) 物资管理部 1、负责所采购物资合格证件的收集整理和移交工作; 2、负责物资管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作; 3、负责所采购物资用材跟踪抄件的编制工作; 4、负责本部门物资管理活动资料的收集整理工作。 (四) 机械管理部 1、负责项目机械管理活动资料的收集整理工作; 2、负责机械管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 (五) 经营管理部 1、负责项目经营管理活动资料的收集整理工作; 2、负责经营管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 (六) 综合管理部 1、负责项目综合管理活动资料的收集整理工作; 2、负责综合管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 (七) 分公司 1、负责提交施工、安装全部技术记录(含隐蔽工程及测量记录)。 2、负责提交分部试运记录及验收签证书。 3、负责提交分部(单体、分系统)试运记录及验收签证书。 4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。 (1)负责编制竣工文件,份数为一份。 (2)负责分部试运(方案、措施)文件的整理。 (3)负责设备调试文件的收集和整理。 (4)负责提交建设期的工作联系单及工程总结。 (5)负责施工过程中声像资料的整理和移交。 (八) 试验室 1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。 2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 第三章 归档文件质量要求及归档时间 第三条 归档的施工资料应为原件,因各种原因不能使用原件时,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和注明时间。 第四条 施工资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 第五条 施工资料的内容真实、准确、完整,与工程施工同步,与工程实际相符合。 第六条 施工资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。 第七条 施工资料应字迹清楚,图样清晰、图表整洁,签字盖章齐全,手续完备。计算机打印的施工资料应采用手工签名方式,签名必须亲笔签全名并带日期,签字应易于辨认,不能用盖章或打印代替。 第八条 竣工资料中文字资料幅面尺寸规格应为A4幅面(210㎜×297㎜)。图纸应采用国家标准图幅。小于A4幅面的资料要用A4白纸(210㎜×297㎜)衬托。 第九条 施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采

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