新会计电算化 第2版 教学课件 张辉 王斌 方健 第3章 通用财务软件的选择和应用过程.pdfVIP

会计电算化 第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.1 通用财务软件的选择 3.1.1 通用财务软件的特点 1. 通用性 一是纵向通用；二是横向通用。 2. 保密性 3. 软件由厂家维护 4. 易学性较弱 会计电算化 3.1.2 如何购买通用财务软件 1. 商品化会计软件符合国家统一要求 2. 评价商品化会计软件的实用性与先进性 会计电算化 (1) 评价适用性 首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示， 考查软件。最后测试软件。 (2) 评价商品化会计软件的通用性 (3) 评价商品化会计软件安全可靠性 (4) 评价商品化会计软件易使用性 (5) 评价商品化会计软件对运行环境的要求 (6) 评价商品化会计软件的先进性 3. 商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况 (1) 操作培训 (2) 应用指导与排除故障的维护工作 (3) 软件产品的保修 (4) 软件版本的更新 4. 进行成本/效益评价 会计电算化 3.1.3 购买时注意的问题 1. 购买原版软件 2. 购买财政部评审通过的软件 3. 软件的对外是否有接口，接口是否符合要求 4. 厂家提供文档资料的优劣 会计电算化 3.2 通用财务软件系统应用的过程和方法概述 3.2.1 通用财务软件系统应用的基本过程 1. 计算机系统的配置 (1) 硬件的安装与调试 (2) 软件的安装调试 (3) 会计电算化系统应用人员的培训 (4) 建立内部管理制度 2. 应用软件系统的初始化。 初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备 工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核 算系统和电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一 项难度较大的工作。 会计电算化 (1) 操作人员、口令、权限设置 (2) 设置必要的项目代码 (3) 设置应用软件的有关参数 (4) 录入初始数据 3. 日常处理数据准备 (1) 收集数据 (2) 审核数据 4. 应用软件的日常运行 (1) 录入数据 (2) 校验数据 (3) 加工数据 (4) 输出数据 5. 应用软件的特殊处理 (1) 分期结转 (2) 备份数据 会计电算化 6. 会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机 硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形 式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包 括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。 会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、 销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办 法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。 会计电算化 3.2.2 会计应用软件操作基本过程 1. 启动系统软件 2. 启动会计应用软件 3. 输入会计应用软件入口参数 4. 显示和选择会计应用软件菜单 5. 功能板块的操作