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****化学仓储管理系统需求方案讲解报告
开场白:
各位领导:
大家好!今天由我介绍****化学仓储管理系统需求方案。本次报告讲解内容包括五部分:
一、概述仓储管理系统总体功能、系统目标。
二、介绍****化学现行仓储管理信息化应用情况、总体业务流程以及管理现状。
三、 分析现行仓储管理活动中存在的问题、 形成原因, 阐述日常经营活动中遇到的难点问题、
重点问题以及期望目标。
四、介绍****化学 ERP 仓储管理系统的整体解决方案、业务流程、相关系统之间的业务联
系和单据传递。
五、介绍仓储管理信息化实施效果,给企业带来的管理变革和提升。
首先我们讲述第一部分内容:
第一个问题:仓储管理系统总体功能:
(打开需求规格说明书鼠标指向系统概述):
库存管理系统通过企业日常入库业务、出库业务、仓储调拨业务、库存盘点等业务,结
合货区储位管理、物料批次管理、保质期管理、质检管理、实时库存动态管理等功能的综合
运用和资源整和,实现对企业的物流、资金流、信息流以及成本管理全过程进行有效控制和
跟踪,建立先进科学、可靠完善的现代企业信息化管理平台。
第二个问题:仓储管理系统目标:
(打开需求规格说明书鼠标指向系统目标):
****化学 ERP仓储管理系统可以:
l 帮助企业规范和优化日常业务流程。
l 实现信息资源的共享,提高工作效率和工作质量。
l 平衡需求和供给之间关系。
l 在保证生产经营持续进行的前提下,降低和控制库存量,减少存货积压和占用,加速资
金周转,提高决策依据的科学性和时效性。
l 帮助企业不断提高管理水平,提高企业的综合竞争能力。
接下来我们讲述第二部分内容:
第一个问题:****化学现行仓储管理信息化的应用情况:
(光标指向——1.4信息化应用情况)
仓储中心 96 年实施用友财务软件 V8.11ACCESS 版,主要对企业的大宗原料、主要材料、
辅助材料、一般原料、助剂、包装物、油料、劳保用品、低值易耗品等物资的日常收发活动
以及帐表统计资料基本实现了电算化管理; 对企业产成品日常收发活动和报表统计进行手工
1
管理。现有的财务电算化解决了企业日常大量的、烦琐的事务性工作,但也存在很多不足,
具体表现如下:
1.材料储备分析实际应用性差 (安全库存预警、超储物资、短缺物资、呆滞积压物料、库龄
分析)。
原因:仓储管理水平比较落后, 管理基础相对薄弱。对各类物资的最高储备量、安全储备量、
最低储备量、最优库存量的经验值的判断缺乏积累。
2.库存各类物资的日常收发存统计、比较、分析不能进行同期对比分析。材料统计分析的全
面性、覆盖性差(重点需求:材料采购执行、材料领用执行)。
原因:由于受用友软件某些功能的局限,不能灵活自如地对库存物资的收发存情况进行同期
对比分析。用友软件由于不同年度历史数据划分不同的帐套,需要退出当前帐套,重新进入
以前年度帐套中对历史数据进行查询、 统计、 分析, 不便于在同一帐套中进行同期对比分析,
目前依靠手工完成。
材料采购执行: 由于用友软件中的采购计划管理没有使用起来, 导致采购计划的执行情况 (订
货情况、入库情况、在途情况、短缺情况)不具备可追溯性、可比性。
材料领用执行:由于各个仓库物理位置分散,造成各个分厂二级库存现象严重。二级别库存
问题导致材料员申报的计划领料数量与实际消耗数量之间存在差异,领用出库而未使用 (放
二级库存)进而造成领料计划性差,材料领用实际执行情况差。
3.材料库帐簿分析中库存物资批次台帐查询、库存台帐、盘点表存在功能薄弱或一定范围内
的缺陷。
原因:材料没有进行批次管理。批次管理应考虑货区管理。由于受仓库场地的局限无法进行
货区管理。 物资盘点由于产成品手工管理, 产品帐面数量需要将一定时期的产品交接单汇总。
4.备品备件领用分析 (使用情况追朔、到期情况追朔)的自动化处理未能使用。
目标:掌握备品备件的申购、入库、领用、出库情况进行追溯,查询已经入库但长时间未领
用出库的物资。设置合理的库龄,到期提示用户,控制呆滞积压存货。
5.安全库存设置未能使用(常用、特殊原辅材料、备品备件自动设置、人工设置)。
建议通过经验值来设置。
第二个问题:****化学仓储中心目前的管理现状。
(光标指向——1.5管理现状)
仓储中心各级管理人员陷于紧张、繁忙的
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