“园区流动服务车”活动策划.docVIP

“服务同学，方便你我” ——大型园区流动服务车 主办：西南大学学生工作部（处） 学生成长成才指导与服务中心 承办：桃、竹、李、楠、橘园区学生自律委员会 活动背景： 西南大学在校学生50000余人，分为桃、李、楠、橘、竹等几大园区入住管理。每个园区成立园区自律委员会负责园区的各项服务管理等工作。为更好地搞好园区服务工作，坚持科学发展观的要求，坚持“以人为本”的基本原则，本着以“服务同学，方便你我”的宗旨，我们特此策划了“园区流动服务车”活动。 通过开展此次大型活动，希望能丰富同学们的园区生活，给各园区的同学带来便利，带来足不出校的快捷服务，特别是让大一新生更快的融入到大学生活中来，真正的体会到大学生活的无限乐趣。 二．活动方式： 此次活动由桃园园区学生自律委员会发起，携手五大园区，邀请服务性多的商家、企事业单位等进入各大园区开展多种形式的服务活动。活动现场设置摊位，每个商家在指定摊位区域设立服务点，向前来的同学提供相关性的免费服务。活动现场商家也可提出相应的娱乐互动活动，知识问答等，邀请同学们参与其中。 此活动在五大园区开展，每个园区进行一天。 活动主题： 服务同学，方便你我，构建和谐园区 活动对象： 入住园区所有同学及教职工 六．活动时间： 3月份联系商家进行一系列准备工作，与商家商定各项事宜。如果3月份能顺利完成联系工作。正式活动就在4月份进行，开展时间最好选择在周五或周六。 七．活动地点： 各大园区文化广场（暂定） 八．活动安排： 1、部门分工介绍 主席团：统筹部署整个活动；负责联系其他园区，与各个园区学生自律委员会商议，积极配合此次活动，以保证此活动的顺利开展；负责与相关指导老师沟通，争取学生工作部（处）对本次活动的支持，以保证本次活动的顺利进行。 办公室：完善活动策划，及时对活动进行分析和总结（每一站活动结束的当天晚上）。活动结束后对活动过程中的各项工作进行总结，并负责所有资料的分类汇总存档（各部门的资料都要交予办公室）。负责活动所需物品的登记管理工作。 活动部：负责联系相关的商家、企事业单位，主要联系与学生日常学习生活息息相关而又能免费提供相关服务的商家，如制药商、眼镜店、书店、电脑数码店等。第一线与他们接触，商议服务内容和所需物质，以及其它方面的内容。 负责活动所需物质的准备（包括商家的），联系到位，可与其它部门协助准备；负责活动场地的规划，活动场地的布置，负责各种设备、物品的调试和管理。 宣传部：主要负责对此次活动进行相关的宣传，各种宣传方案由宣传部自行确定（除商家特别要求）。负责联系相关的活动宣传机构（樟树林论坛、园区报等），在这些媒体上刊载好活动宣传。同时负责活动过程中相关的文字资料记载收集整理。 调研部：搜集活动所需要的相关资料（各园区活动举办场地分布图等），负责采集、收集活动过程的照片并对这些图片资料进行保存。也可适当在活动当天做一下调研，主要询问同学们对此活动的看法，意见等（由调研部自主决定）。 安全卫生部：负责活动现场的安全保障，与活动部一起布置会场。统计商家一次活动所服务的数量，并询问他们的看法和满意程度。监督商家是否开展其它没允许的宣传活动，并采取措施予以阻止。 2、活动前期的各项准备工作 1）、各部门积极收集各个园区的基本信息，包括学生入住情况，活动场地的分布，形成包括照片和园区基本分布图在内的详尽资料。联系各大园区各大部门，交待他们各部门应做的各项事务。 2）、活动部应尽快确定参与活动的商家、企事业单位，做好对每个商家企事业单位的各项具体安排（所需物品、设施等），对活动场地进行详细具体的布置（哪个商家在哪个园区摆放在哪个具体位置）。 3）、活动所需物质应尽早地联系准备到位，活动前一天所有的物质一定要能拿得到，并保管好。 4）、宣传部宣传方案提前一周定下来，宣传相关的资料尽早准备好，可联系活动部进行相关收集。展板，横幅等资料做出来后立即发到各个园区并展示出来，宣传传单发到各园区并安排园区在活动前一天或两天发到各寝室，使宣传一定要到位。各园区宿舍小黑板上也应安排人员进行编写宣传。 3、活动流程： １）、活动前一天，所有物品到位。不能拿到本园区的一定要先定下来，并确定人员搬运，能拿到的应准备到各园区，对必要的设备要事先调试好，确保活动现场一定不要有物品故障。 2）、各部门组织人员于活动当天8：30进行现场布置，宣传部负责现场宣传上的设置，活动部安排商家的位置以及其它物质的摆放，其它部门配合工作。此过程中安排人员发放宣传单。 3）、商家应在九点半之前把一切所需物质准备摆放到位，此过程中有什么困难的应及时联系承办方，承办方负责安排人员处理。 4）、活动在十点钟正式开始。办公室负责签到，对于前期布置的人员，各部门做好