商务英语写作正式和非正式文体差异.doc

??摘 要: 英国硕士论文商务英语写作是商务活动的重要媒体之一 ,形式和语体多种多样。由于公司间贸易关系的亲疏程度不同等?因素 ,商务英语写作可以分成正式和非正式两大类 ,它们的区别主要从语言上体现出来 ,本文主要就这方面进行一定的?比较和分析。??关键词:商务英语写作;正式;非正式;语言差异? Abst ract : In business activity , correspondence is one of the important media , which has many forms and爏tyles. Due to such factors as the different relations between businesses , all the writings can be divided into爐wo categories , formal and informal . The variations of these two mainly lie in language. This paper is a燾omparison and analysis in this respect . ?Keywords : business English writing , formal , informal , language variation?? ????????? ? 一、 概述??????? ? 在英语中 , “商务” 即 “business”,它的内涵是多维的。贸易、 旅游、 购物、 参观、 会议、 办公等等 ,只要?涉及 “business” 的 ,都被认为是商务活动。商务英语写作作为商务活动的重要媒体之一 ,承担着不可或?缺的作用。无论是传统的面对面的商务往来还是现代化的网上交易 ,都缺少不了商务英语写作。?商务英语写作有自己的特定原则。黄国文从语篇结构的角度总结了商务信函写作的各个必要的组?成部分。Bobbye 在他的Business Communication Fundamentals中对商务英语写作提出了 6C 基本写作?原则 ,即(1) Correctness (正确) ; (2) Conciseness (简明) ; (3) Concreteness (具体) ; (4) Colourfulness (文?采) ; (5) Considerateness (得体) ; (6) Coherence (连贯) 。这些结构和原则适用于商务英语写作的任何题材和文体。???? ?? 根据商务活动的不同需求 ,商务英语写作的形式和语体多种多样 ,如信函、 传真、 便条、 备忘录、 通知、 电子邮件等。一般而言 ,相对于私人信函 ,商务信函的语言比较正式 (黄国文 ,2001) 。然而 ,在实际?商务活动操作中 ,由于商务公司间交往的程度有深有浅 ,或写信人与读信人之间捻熟程度有所不同 ,或?者由于社会文化存在差异等因素 ,写作的方式也因人、 因事而变化 ,非正式文体同样被广泛使用。?正式和非正式的文体 ,在共性的基础上 ,有非常明显的差异 , 这种差异尤其体现在语言上。???????? ? 二、 商务英语写作的语言差异分析??????? ? 商务英语写作的语言差异可以从称谓(salutation) 、 词或语句的使用(use of language) ,语言的亲切?度(familiarity) 等多方面表现出来。下面的例子选自 《新编剑桥商务英语初级》,是两封公司间商务信函?的正文 ,它们在形式上分别为电子邮件(e - mail) 、 书信(let ter) ,文体分别属于非正式和正式两种。?例 1. ( 电子邮件 )??> Alan??> Thanks for your call yesterday. Here’ s the quote you wanted for our Business??Excellence program.??> Date : 14 May??> Time : 09. 30 —16. 30??> Place : Here in Waston & Railton or in - company?? ?? ??> Included : Training pack &lunch??> Cost : ￡499 (excl . VAT) per person??> I f you have any questions , give me a call . I ve at tached a WORD file with the course??schedule.??> hope you can open it OK.??>Best