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建筑工程资料员一本通 2013年 第一章 工程资料管理基础知识 第二章 工程资料归档管理 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。需要归档的建设工程资料就是建设工程档案。 竣工图 5 （3）竣工图的编制方法 1）按图施工无变动的，在原施工图（必须是新蓝图）上加盖“竣工图”标志后，即可作可作为竣工图。 2）虽有设计变更，但能在原施工图上加以修改补充作为施工图的，可不重新绘制竣工图，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附加设计变更或洽商记录及施工说明，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。 3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者；或者在一张图纸上改动部分超过40%者；或者在一张图纸上虽然改动部分未超过40%，但修改后图面混乱、分辨不清者，均应重新绘制改变后的竣工图。 竣工图 5 （4）竣工图的改绘要求 1）当需要取消内容时：可采用杠改法或叉改法。即在施工蓝图上将被修改的地方用“×”或“一”将其划掉（不得涂抹），从修改的位置引出索引线（斜线45°引出），在索引线上注明修改依据，如“见图纸会审记录×号×条”或“见×年×月×日技术核定（洽商）×号×条”。 2）当需增加内容时： ①在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依据。 ②如果增加的内容在原位置绘制不清楚时，应在本图适当位置的空白处绘制，以示准确、清楚，并注明修改依据。 ③如在本图上无位置可绘时，可按绘图要求绘制在另一张图上，附在本专业图纸之后，并注明修改依据。 * * 《建筑工程施工质量验收统一标准》 《建设工程文件归档整理规范》 工程资料管理通用职责 （1）工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据； （2）工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类； （3）工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作； （4）对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 2．建设单位职责 （1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的资料，并应进行立卷归档； （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作； （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案； 2．建设单位职责 （5）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （6）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程资料； （7）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全； （8）可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成， 收费标准按照所在地相关文件执行。 3．监理单位职责 （1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档； （2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查； （3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作； （4）编制的监理资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《归档整理规范》和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。 4．施工单位职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的