OFFICE应用操作之五：应用篇-ppt.pdfVIP

Office 应用操作系列之五：PowerPoint 应用篇 钟 强 2007 年 10 月，广东省卫生职业教育多媒体教学课件展示交流会在 广州举行。全省20 多所卫生类高职、中职学校代表近百人参加了会议， 各校选送了上百个课件参加交流，其中80％的课件是PowerPoint 平台 制作的。通过这次交流会，与会老师获益匪浅，了解到更多关于多媒体 制作技术的现况和发展。笔者参加了会议后也深受启发，对PowerPoint 软件强大而实用的功能又有了更进一步的了解。因此，结合一线教师制 作课件的情况，续写“Office 应用操作”系列，本篇主要介绍几个不需 借助第三方工具、仅PowerPoint 软件本身就能实现的演示效果的制作技 巧，如果能应用在课件中，会使课件更加精美，从而达到提高课件制作 水平和教学效果的目的。 一、制作简单的音频、视频控制按钮 在幻灯片中插入mp3、wav 等格式的音乐或mpeg、avi、dat 等格式 的电影片段，可以设置为播放到此页幻灯片时就自动播放或鼠标单击时 才播放，如果想人工控制它们的播放、暂停／继续、停止，就可以利用 “自定义动画”－“效果”－“触发器”这一功能来实现。 （图1） 第 1 页 如图 1 所示，分别点击播放、暂停／继续、停止按钮，就可以随意 操控音乐或电影的播放，可反复应用，而不需要退出幻灯片、又重新打 开这一页。制作方法分三步： 1、插入音乐或电影。插入时不要设为自动播放，调整外形大小、 放置位置。注意音乐仅显示为为一个黄色小喇叭。 2、制作按钮。点击左下“自选图形”或菜单上“幻灯片放映”这 两处的“动作按钮”，选第一个空白的自定义按钮，在幻灯片上拖拉出 一个按钮，选中它调整外形大小、放置位置，鼠标右键－属性－编辑文 本，输入“播放”，可见按钮上出现“播放”两字，把按钮复制两个， 调整放置位置，文本分别改为“暂停/继续”、“停止”，三个按钮就制作 好了。 3、设置效果。单击选中插入的音乐或电影，鼠标右键－自定义动 画，点击右上侧的“添加效果”，可见比其它对象的设置多了“声音操 作”或 “影片操作”，内有“播放”、“暂停”、“停止”三项效果。点击 “播放”，在下方的效果列表中就增加了一个“播放”效果，点击该效 果右侧的向下黑三角，在下拉菜单中选中并打开“计时”选项卡，点击 最下面的“触发器”，选“单击下列对象时启动效果”，在它右侧的选项 框内可见含有放在本页幻灯片中的所有对象。选择“动作按钮：自定义 1：播放”，确定。同理分别再添加“暂停”、“停止”效果，触发器分别 选“动作按钮：自定义2：暂停/继续”、“动作按钮：自定义3：停止”。 现在可以看效果了，按F5 观看放映，分别点击三个按钮试一试。 说明：所谓“按钮”，其实可以是放在幻灯片上的任意对象，并不仅是 动作按钮，它可以是电影、音乐本身，或文字框，或图片等。 二、制作任意点击的交互按钮 制作课件时经常需要这样的效果：比如，选择题，点击不同的答案， 是对是错，会有一个图象或文字或声音效果出来；又比如，文字内提及 一个人名，点击这个名字，就会出现他的相片，再点击一下鼠标，它消 失了，但背景未变化。这类交互功能在ppt 中是可以实现的，方法有多 种，比如链接、切换、自定义放映等都可以做到，但最简单的还是利用 第2 页 上述的“触发器”这一功能，做法和前面制作音乐、电影控制按钮类似。 （图2 ） 制作结果如图2 所示，点击不同的答案，就会有“对”或“错”的 显示，或显示笑脸、哭脸的图，并有伴随的掌声或嘘声。方法要点是： 1、插入对象。使用文本框或按钮或组合图均可，录好题干和答案， 加入效果图等，并调整好所有对象的外形大小及位置。 2、设置效果的出现方式，即动画设置。答案效果可以根据选项数 目自定，每个答案配一种也行，只要对、错各一个也行，因为设置触发 器效果时可以重复设置，如图2 所示就只用两个，其中的“错”效果， 就设置了对应三个答案的触发效果，其左上角有三个“手”。 建议：在 “效果”选项中为“对”或“错”选一种