excel中sum和subtotal函数的区别与用法.xls

SUM函数和SUBTOTAL函数 有关SUM函数和SUBTOTAL函数 区分 CIRCA S/T 总计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 A组小计 B组小计 C组小计 D组小计 企业数据分析中不可缺少的要用到求和公式，大家所熟知的便是SUM函数，但是sum函数并非求和的万能式， 下面我们来看一个示例，表格如下： 上述表格中小计和合计的部分已经用sum公式求出结果了 下面大家尝试一下将A组小计那一行删掉，结果会怎么样？（如下图所示） 总计一栏中出现了#REF!的字样，在Excel中出现这个字样的时候说明其公式参照的单元格不存在， 这是sum求和公式一个弱点，另外，总计中的公式是一个一个选择相加的，现在只有A,B,C,D四组 数量不多所以在求总计的时候还没什么感觉，但是当小计超过20个甚至100个的时候，一个一个相加 显然不是明智之举，此时subtotal函数将显示出重要的作用，下面我们来简单学习一下subtotal函数 说明： subtotal函数是一种分类汇总函数，不仅仅是简单的求和公式，其公式构造如下： 1. function_num: 指1~11的数字，用来指定分类汇总函数的种类，这里面我们只学习求和汇总， 所以function_num指定为9 =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2….) 本章节我们只学习subtotal的求和用途 2. ref1, ref2,….: 这些指的是求和的范围，真正运用时可以用鼠标进行区域选择。 简单概括一下下就是 =subtotal(9,求和范围） 好，下面我们用subtotal函数来制成同样的表格: 为了更直观的看一下其中的函数构造，我们取其中一部分的函数构造来看一下： 而并非一个一个进行的选择。 通过上述剖析图可以看出来，小计中的公式没什么太大区别，但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框)， 下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化：（如下图所示) 可以看到，总计没有任何变化，即使删除了所有的小计，总计的数量还是保持不变。 上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较，下面还有几点希望大家注意一下： 1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行， 为了方便以后添加，并且函数自动相加，前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内 并且以后每次添加都是在空行的上面添加行，这样就不用每次添加后对函数再进行调整。 2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的，单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。 OK,就到这里，休息一下吧^^ 20.00 21.00 1.00 22.00 23.00 24.00 25.00 30.00 31.00 1.00 32.00 33.00 34.00 35.00 50.00 52.00 54.00 56.00 58.00 60.00 40.00 41.00 42.00 43.00 44.00 45.00 50.00 51.00 52.00 53.00 54.00 55.00 90.00 92.00 94.00 96.00 98.00 100.00 60.00 61.00 62.00 63.00 64.00 65.00 70.00 71.00 72.00 73.00 74.00 75.00 130.00 132.00 134.00 136.00 138.00 140.00 80.00 81.00 82.00 83.00 84.00 85.00 90.00 91.00 92.00 93.00 94.00 95.00 170.00 172.00 174.00 176.00 178.00 180.00 440.00 448.00 456.00 464.00 472.00 480.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 25.00 30.00 31.00 32.00 33.00 34.00 35.00 40.00 41.00 42.00 43.00 44.00 45.00 50.00 51.00 52.00 53.00 54.00 55.00 90.00 92.00 94.00 96.00 98.00 100.00 60.00 61.00 62.00 63.00 64.00 65.00 70.00 71.00 72.00 73.00 74.00 75.00 130.00 132.00 134.00 136.00 138.00 140.00 80.00 81.00 82.00 83.00 84.00 85.00 90.00 91.00 92.00 93.00