会计电算化在高校应用中的问题及解决措施.pdf

财经纵横 会计电算化在高校应用中的问题及解决措施 李亦博 乌兰察布职业学院 摘要：会计电算化是现代社会高速发展下计算机与会计业的一个完美结合，随着一所所综合大学的出现以及高校政策的出台，高校财 务业也变得越来越复杂。在这样的环境下，会计电算化在高校中的应用变得越来越重要，但是随着应用的加深变广，一系列问题也就随之 出现了，本文就重点分析会计电算化在高校应用中的问题及解决措施。 关键词：会计电算化；高校；应用 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0303-01 一、会计电算化简介 处理，没有对其进行进一步的分析解读。可以说是“大材小用”。 会计电算化狭义的讲就是利用计算机技术和计算机软件代替人来 3.会计电算化管理体系不完善，存在安全隐患。虽然高校在应用 进行计算，记账，输出的过程，简单的说就是代替人来进行比较复杂 会计电算化上有一定的要求，但是没有完善的管理体系，导致高校内 的计算过程。广义来说，会计电算化是一门系统的科学，包括计算机 的会计电算化存在一定得安全隐患。在信息经济越来越明显的今天， 科学，管理科学，预算科学，会计科学等，可以实现会计人员所实现 一旦系统被非法破坏或者信息的人为流传则会导致很大的隐患，严重 不了的大型计算任务，并且可以科学准确的进行预测，决策过程。使 威胁了系统的安全性。给高校带来很多不利的影响。 用会计电算化可以极大的提高工作效率以及工作准确度，减轻从业人 四、解决措施 员负担和工作强度。是会计业走向现代化的一个必要武器。 1.转变思想，增加从业人员业务深度。高校必须增加对会计电算 二、会计电算化在高校中的应用 化在高校应用中的重视程度，培养出一批优秀的高校会计综合人才， 1.会计数据的处理。会计数据处理是任何一个系统最基础的业 不仅对财务工作熟悉也要对计算机软件的应用熟悉。定期组织人员的 务，高校也不例外。高校的会计数据处理主要是数据核算，主要是学 培训，提高财务人员会计电算化工作的水平。不仅如此，还要对工作 生所缴纳的各项费用汇总以及学校各个科室，各个子系统费用的支出 人员进行思想教育以及控制风险的风险教育，提高从业人员的责任意 统计，并且开具凭证。在此基础上进行算账，报账，转账等业务。高 识和危机意识。从而培养出一批业务能力和思想水平都高的高校会计 校会计工作复杂，繁琐，是一个很庞大的系统。会计电算化的应用， 电算化从业人员。 使得高校会计工作效率极大提高，并且规范了高校会计工作。使得数 2.会计电算化的应用从“一元”到“多元”。应该深入了解会计 据处理有据可查，并且使数据处理更及时，准确度也大幅度提高，减 电算化的强大功能，使会计电算化在高校会计工作中发挥强大的功 轻了工作人员的负担。 能。加快会计电算化在高校应用中的转型。发挥会计电算化的管理功 2.建立了高校系统内部的互联。现代高校分支多，结构复杂，校 能、预测功能，完善功能。选择满足高校实际需要的会计电算化软 区大，科室之间的联系交流较之前难度大。在此环境影响下，高校的 件，使高校财务工作更加快捷有效。满足高校发展要求。 会计信息和数据处理难度加大，但是在应用会计电算化之后，高校之 3.改善外部环境，完善内部体制。首先，应该配置强大的电脑硬 间个部门与财务的联系方便快捷的多，而且可以形成一个数据库，实 件和高效大容量的储备设备，保证服务器的安全，避免因为环境或其 现资源共享。方便了各部门之间的信息交流，节省了以前信息交流的 他外部条件造成的数据缺失。其次，注重软件的选择和应用，应该选 多个步骤，提高了信息交流的准确度。 用正版软件并且做好电脑的杀毒，防止恶意破坏所使用的软件系统， 3.数据信息的管理。在高校会计工作多元化的今天，高校会计工 导致数据的遗失或破坏。 作收入与