SCM应用总结(三河).docVIP

国华三河电厂SCM系统 用户使用报告 一、应用情况概述 SCM系统一期工程于2007年12月底上线。 SCM系统一期工程上线之初，正值三河电厂二期工程投入商业运行之际，原来的两台机组，增加为四台机组，增加了脱硫脱硝、热电联产等新系统和设备，二期两台机组及脱硫脱硝系统备件均无物资编码。系统应用方面存在许多困难和问题。物流公司先后两次来人现场指导：指导进行第一个采购订单的制做、协助解决物资编码的问题，使三河电厂的SCM系统得以正常使用。 为此，三河电厂在SCM应用上，给予了高度的重视，投入了极大的精力：对SCM应用情况进行月度考核，成立了物资编码维护组织机构，设立了物资编码维护专项奖励资金。积极关注SCM系统的建设，在SCM二期投产之初就实施第一批VMI。在第一批VMI运行正常后，又组织第二批VMI建设，同时，第二批VMI招投标工作全程在SCM系统进行。 一年多的应用表明，SCM系统带来了诸多的好处和便利，取得了积极的效果。三河电厂已先后使用VMI、招投标、一揽子采购协议、修旧利废、自动倒出物资采购合同，成为使用SCM功能最多的单位。 二、应用亮点 1、工作效率显著提高 三河电厂在机组增加了两台，在工作量增加一倍多的情况下，计划采购人员从原先的4人减为3人。 2、平衡利库成效显著 SCM系统上线以来通过自动平衡利库功能能够充分利用现有库存，物资编码的标准化有效避免物料重复采购。2007年12月31日三河电厂库存为5231万元，2008年8月移交二期随机备件763万元，至2009年10月30日，库存为5210万元，二年累计降低库存784万元。 3、实施VMI，带来了管理手段的变革 根据SCM二期工程即将上线的情况，在2009年6月底提前完成了第一批VMI物资招标，在2009年7月二期上线当月，就顺利完成第一批共计113项VMI物资建立工作，成为继试点单位盘山电厂之后在SCM二期工程上线后第一家实施VMI的单位。 7月份实施VMI至今三个月，日平均库存5万元，已累计出库15万元，存货周转率12次，高于三河电厂平均存货周转率，优化了公司存货周转率指标。 实施VMI，供应商将物资存放在电厂库房，实现了提高设备日常维护效率、降低物资采购劳动强度、减少资金成本占用的预期目标。VMI的实施，使三河电厂物资超市建设开始起步。 4、在SCM系统进行招投标，管理更加规范 在第一批VMI成功实施的基础上，我们与国华电力公司、国华技术研究院物流中心等上级单位职能部门积极沟通，进一步扩大了VMI物资的种类，并且首家率先尝试SCM系统招标采购模块，顺利实现物资招标文件审批、报价、评分、监标、决标审批等全过程，评标委员会成员在各自独立的工作场所对每个投标文件进行打分，纪检部门人员全程查看、监督招标工作的进展情况，评标过程更显公平公正。 5、一揽子采购协议功能缩短了采购周期 利用SCM系统一揽子采购协议功能，厂级长约采购的物资计划经需求汇总平衡后自动产生一揽子发放，订单号码固定方便记忆和操作，缩短了审批时间，简化了采购流程，到货后即时可以办理入库、出库手续，同时在技术、售后服务等方面得到有力支持。 6、修旧利废管理更加规范 在SCM子库存中创建了返修物资库，将修旧利废物资纳入SCM管理。流程如下： 在下面的表格内填入物料编号、子库存号、货位、批次及单位、数量等信息并保存。 7、自动倒出物资采购合同，提高了管理品质 在SCM系统中生成采购合同，采购订单号、中标供应商名称、物资名称、规格型号、价格等信息能够准确写入采购合同，降低了手工录入的错误机率。 提交新请求“GH_采购合同”，输入采购订单号及税率，点击确定 查找请求 点击“查看输出”即生成物资订货合同。 8、提高了财务管理效率 SCM的深入应用，使财务部门更能及时了解物资需求及使用情况，物资和财务能对供应商资源信息进行共享，实现了财务与使用部门的无缝连接。同时SCM系统简化了财务稽核过程，大大降低了以前月底稽核带来的人工损耗及手工录入导致的错误机率。