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中国移动福建公司尤溪分公司 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * PPT制作培训材料 中国移动 2011年3月30日 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 一.新建一份空白演示文稿 默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：　　方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 二.插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符（）输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 　　 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 三.直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 四.插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。  * 中国移动福建公司尤溪分公司 * * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 五.插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 六.绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 * 中国移动福建公司尤溪分公司 * * 中国移动福建公司尤溪分公司 * 七.引用其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可