PPT制作基础教程及实用技巧.pdfVIP

Power point 教程1:界面与流程 [编者] PowerPoint 是微软公司推出的Microsoft Office2002 办公套件中的一个组件， 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系 列文章以PowerPoint2002 为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002 的软件界面、普通演示文稿的制作流程 ，并通过一个实 例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002 的工作界面 要想用PowerPoint2002 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002 ，一个同Word2002 很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A ）。 ①标题栏 ：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint ）和当前文档的名称（演示文稿 1 ）；在其右侧 常见的 “最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单 ，选择相应的命令项 ，完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮 ，不过它们是用来控制当前文档 的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮 ，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此 ，方 便调用。 ⑤ “任务窗格”：这 PowerPoint2002 新增的一个功能 ，利用这个窗口 ，可以完成编 辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区 ：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过 “大纲视图”或 “幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿 中的任意一张幻灯片。 ⑨ “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮 ，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B ），选定相应选项 ，即可为在相应 的选项前面添加或清除 “∨”号 ，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002 窗口中，方 便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤 ： 1、准备素材：主要 准 演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片 进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素 ，然后播放查看效果 ，满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2002 ，执行 “文件→保存”命令 ，打开“另存为”对话框 （如图C ）， 选定 “保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②）， 然后按下 “保存” （③）按钮 ，将文档保存起来。 [注意]为了防止或减少因特殊情况 （ 机、停电等）造成编辑工作损失 ，我建议大家在 动手编辑文档前 ，先将这个空白文档保存起来。 [小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键 ，随时保存编辑成果。② 在“另存为”对话框中，按右上方的 “工具”按钮 ，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全 选项” ，打开“安全选项”对话框 （如图D ），在“打开权限密码”或 “修改权限密码”中 输入密码 ，确定返回 ，再保存文档 ，即可对演示文稿进行加密。 [注意]设置了“打开权限密码” ，以后需要打开相应的演示文稿时 ，需要输入正确的密 码 ；设置好 “修改权限密码” ，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行 修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 ①启动PowerPoint2002 以后 ，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参 见图A ）。 ②在工作区中，点击 “单击此处添加标题”文字 ，输入标题字符 （如“走进PowerPoi n