2016年当前中小企业人力资源管理信息化的问题及对策.pdfVIP

人力资源 当前中小企业人力资源管理信息化的问题及对策 喻红莲　云南师范大学商学院 [摘　要]中小企业通过人力资源信息化，能实现企业人力资源管理上的飞跃。本文通过分析中小企业人力资源管理信息化存在 的问题，提出了解决问题的相应对策。 [关键词]中小企业　人力资源管理　信息化 在激烈的市场竞争下，占我国企业总数95%以上的中小企 进行人力资源管理信息化的过程中都存在一步到位的一种心理， 业，加快企业信息化的发展进程，已成为一项紧迫的任务。而人 希望功能越多越好，力争一步做到位，加长其使用期，以免以后 力资源管理的信息化作为企业信息化的一部分，其重要性也在为 重复开发。但此心理脱离了企业的人力资源管理的现实需求，既 中小企业逐步认同。 加大投资成本、延长实施周期，也增加了未来升级换代的成本。 一、中小企业人力资源管理信息化的意义 企业在选择人力资源信息化系统时，应选择贴合自身实际的人力 1.有效降低企业的人力资源管理成本。人力资源管理工作中 资源信息化系统。 的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，特别 4.人力资源基础管理工作薄弱。基础工作作为人力资源管理 是其中的工资发放、员工考勤、人员招聘以及工作调动和岗位轮 信息化重要内容，将直接关系到人力资源管理信息化的成败。很 换等较为繁琐，传统的手工操作效率低，出错高。人力资源管理 多中小企业管理粗放，缺乏一套稳定的人事基础管理体系，比如 信息化可使人力资源管理人员从机械性的、重复性的日常事务性 说考勤、薪资等。由于基础管理不到位，使得企业人力资源信息 工作中解脱出来，从而减少行政性人力资源管理人员、降低操作 化运作的基础平台缺乏。 成本，更好地提高部门工作效率。 三、中小企业人力资源管理信息化的应对策略 2.逐步改善人力资源服务的质量。通过人力资源管理的信息 针对上述人力资源信息化存在的问题，笔者提出以下几点应 化，人力资源管理人员的触角可以成功地延伸到每一位员工的身 对策略: 边，使人力资源的信息传递畅通有效。另外人力资源管理信息化 1.企业高层要转变观念。通过人力资源信息化，能有效实现企 可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通,并使得企 业人力资源管理上的飞跃。人力资源管理信息化成功实施往往取决 业全体人员都能参与到人力资源管理的活动中来,最终真正实现 于企业高层对人力资源管理工作的高度重视。因此，企业的高层要 全面的人力资源管理。 转变落伍的经营观念，逐步加大对人力资源信息化的投入程度。 3.改变人力资源管理者的角色。企业采用人力资源管理信息 2.多种方式引进和培养信息化的管理人才。企业中人力资源 化之后，人力资源部门可以通过集中的数据库将几乎所有与人力 管理信息化的基础是具有计算机专业知识的人力资源管理人员， 资源相关的数据 （如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培 因此，人力资源主管必须从战略发展的高度，充分认识相关人才 训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统 引进培养的重要性,要加强对信息化人才的培养和储备工作，把培 一管理，形成集成的信息源。而人力资源管理软件强有力的报表 养、吸引和用好人才作为中小企业一项重大的战略任务切实抓好， 生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力资源管理人员得以 形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机 摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资 制，以适应现代组织人力资源管理的发展方向。 源规划和政策。 3.根据企业实际情况合理选择人力资源管理信息系统。企业必 4.提升企业的整体管理水平。实施人力资源管理信息化后，完 须对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识，盲目追求大而全 善的人力资源信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有 的信息系统很可能导致企业现有的管理模式和业务流程无法适应新 一个比较全面和准确的认识，同时综合的分