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2016年电力企业工程项目管理信息化小组部门领导向公司领导汇.pdf
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工程项目管理信息化小组
项目管理模块的蓝图设计点主要包括五个方面:
1) 明确了各类型项目概、预算管控的精细度
2) 规范了工程验收转资过程的操作职责
3) 推行了标准化的项目编码体系和项目结构(WBS)
4) 实行全过程、全方位、精细化的项目概算管控机制
5) 建立起集约化的项目进度管理业务信息平台
1. 蓝图设计点 (1)- 项目概、预算管控的精细度
明确了基建项目、技改项目、科技项目、配网项目等多个项目类型共计 11 小类 WBS
结构模板,并确定了工程项目建设过程中概、预算管控的精细度。在概、预算管控精
细度的设置上主要兼顾管控精细度和管理效率两方面考虑,针对不同类型的项目做了
区别对待:
1) 科技项目、技改项目、配网项目、小型基建项目、用户出资建设项目的概预算控
制力度会设置在项目结构(WBS)的第一层,也就是单项工程层次。
2) 35kV、110kV 的基建项目和电网技改项目的概预算控制会设置在项目结构(WBS)第
二层,也就是在 35kV、110kV 基建工程的单项工程层次下分成建筑费用、安装费
用、设备费用、其他费用等费用类型进行控制。
3) 500kV、220kV 的基建项目和电网技改项目中重要的、价值比较高的设备采购概、
预算控制层级会延伸到项目结构的(WBS)的第三层,即单元工程层级比如主变压器
系统、配电装置系统这一层次
2 . 蓝图设计点(2)- 工程验收转资过程的操作职责
目前工程决算转资的工作主要是由财务部门完成,而财务部门经常反映资产属性等专
业信息应该是基建部、生技部等业务条线部门更熟悉,所以在这次工程转资的业务方
案设计过程中,项目管理组提出了辅助转资方案:充分利用SAP 软件系统功能,从工
程建设的源头开始、将资产信息贯穿在项目实施整个过程中,建立以资产为核心的项
目管理模式;最大限度建立起项目结构(WBS)和资产之间的关联性,实现项目成本和资
产价值之间的平稳转换。这就将整个工程转资工作节点从工程完工后提前到工程建设
阶段甚至是工程设计阶段,也更加提高了基建部、生技部等业务条线的专责人员要求,
项目建设过程中不仅是要关注工程建设,也要关注资产信息形成的过程。
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整个辅助转资方案主要步骤包括:
1) 业务部门在项目结构创建时需建立符合转资要求的层级
2) 财务部门固化资产分类,并负责在项目验收完成之后在 ERP 系统上维护资产分类
并同时产生资产卡片
3) 财务部门提供确定的费用分摊规则,并可利用ERP 系统进行辅助费用分摊
4) 生产部门在 GPMS 创建设备台帐(包含资产编号),GPMS 通过接口在 ERP 系统 PM
模块创建设备台帐,设备台帐通过资产号自动与资产卡片关联,从而实现资产的
账、卡、物的一致。
3. 蓝图设计点(3)-标准化的项目编码体系和项目结构(WBS)
目前工程建设过程中,基建部、生技部、物资公司、财务部等各部门之间的工作协调
主要是依靠项目名称来完成,而有的工程从项目立项到到项目完工时项目名称变换了
20 多次,大大影响了工程建设过程中的协调效率。针对这一问题,项目管理摸块将建
立起标准化的项目编码体系和项目结构(WBS),改变传统项目管理模式中使用项目名
称交流协作的习惯,各责任部门在整个项目管理过程中将使用同一套项目编码和项目
结构,为统一、标准化的项目管理和项目协作,打下良好的基础,这也将大大提高工
程建设过程的跨部门协调效率,规范项目管理业务。
4. 蓝图设计点(4)-全过程、全方位、精细化的项目概算管控机制
目前项目管理业务处理中,一般会抓项目建设的的两个方面,一方面是在项目立项过
程中控制的比较严格,立项审批的流程也比较长,一方面是项目的费用发生之后进行
核算付款的过程控制也比较严格,流程复杂。而对项目建设过程中的概、预算管控尤
其是事前管控比较弱,针对这一情况,项目管理模块提出了实行全过程、全方位、精
细化的项目概算管控机制,项目成本控制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经
发生的费用进行事后比对的模式,而是将费用控制功能贯穿到整个实施过程中,实现全
过程的控制,减少费用控制的被动性。同时项目管理业务与物资采购业务紧密集成, 滚
动性的实现了从采购计划、采购
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