副本年会流程2013年12月10日.xlsVIP

流程 内容 负责人 时间 备注 会务组全体人员进场 门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由王剑制作 10点 主导人：俞文静 俞文静负责提前购买水果 流程 主导人：朱敏 和酒店预约，和外请灯光师约好 杂项采买 12月14日周六俞文静订好，15日早送货至会场 会场桌位导视图 打印 除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑 主持稿 节目顺序和串词 任亮、裴慧 制作 抽奖制作 俞文静提前通知到位 17点32分 12月14日前 1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅； 背景、音乐 12月15日9点 1、俞文静、穆莉萍、吴东兴、王剑、杨玉玲、余丽敏、翁美娟、徐伟、任亮：到达酒店 会场布置 扎吹气球，装饰会场 主导人：林松，穆莉萍； 组员：葛翔、吴东兴、余丽敏、杨玉玲、翁美娟 俞文静负责向酒店索要2卷专用胶带 易拉宝横幅的摆放 主导人：魏永丽，王剑，蒋斌负责摆放并拉横幅 无忧九周年年会流程及任务安排表 总负责：魏永丽 现场负责人：俞文静、穆莉萍 主持人：任亮 裴慧 王剑：音乐；蒋斌：背景 13点 主导人：蒋斌 无忧宝宝图片制作 收集人员照片、抽奖制作：1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖5个一抽 背景音乐调试、LED调试 音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调试 音乐播放：王剑 背景播放：蒋斌 抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的摆放 在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待14:00拆箱摆放 主导人：朱敏，组员：翁美娟 已与酒店确认桌子 一等奖，二等奖悬挂 奖品放在酒店的升降挂钩上 主导人：魏永丽，组员：朱敏 已与酒店确认 主持人造型 女主持：裴慧服装、化妆 主导人：裴慧负责服装租赁 由裴慧联系化妆师（手机Helen) 集体照拍摄位置商谈 与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜 主导人：魏永丽、朱敏、摄影师 12点 灯光调试 主导人：任亮 午餐 演职人员、会务组人员 面包与饮料，并做简单记录，以免漏发 发放人：俞文静、穆莉萍 由俞文静负责提前购买并由张师傅负责运输 13点 水果点心摆放 迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放 主导人：朱敏，组员：吴东兴、葛翔、杨玉玲、余丽敏负责摆放 14点 酒店开始提供茶水 俞文静与酒店方沟通 全体人员入场 入场引导：穆莉萍、林松、吴东兴 区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场 由俞文静邮件提示所有年会人员14点开始入场 14点50分 演出倒计时通知 任亮，裴慧通知 演出正式开始 任亮安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作 15点 陈总致词 晚会音乐 节目音乐播放（节目全程） 主导人：王剑 晚会背景 节目背景播放（节目全程） 主导人：蒋斌 道具 所有节目所需道具：列出清单，选准道具上下台时间点 主导人：林松；组员：葛翔、翁美娟 节目单（附道具，道具须提前准备好，林松统计好，打印好分享给葛翔、俞文静、穆莉萍、魏永丽） 话筒 根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支架无忧自带（由俞文静负责） 道具负责人站在舞台左边，靠音控处 灯光秀 灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合 已与酒店方确认 安排节目衔接 所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台 俞文静负责邮件通知，和现场通知 俞文静负责现场排练 所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场 提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备 化妆室后台--演出通道 化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏 演出通道-舞台候场区 主导人：俞文静，组员：杨玉玲 演出退场引导 翁美娟 评委入座 主持人邀请评委入场 评委：陈永安、肖楚武、魏永丽 上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放评委席 15-17点 现场竞答 现场竞答，按问答顺序提问 蒋斌负责PPT播放 礼品由朱敏负责 朱敏确认礼品存放处 杨玉玲要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼品 17点 评委评选结果公布 一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是肖总、陈总、安总 一等奖：肖总；二等奖：陈总；三等奖：安总 无忧宝宝礼品发放 颁奖嘉宾：魏永丽 17点30分 安排拍摄集体照 站位，现场组织 主导人：魏永丽 朱敏 协助：林松、俞文静、穆莉萍等 事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与服务员一起摆放椅子 17点30分-18:25分 酒店人员翻台 收拾桌子，准备晚宴 主导人：朱敏，协助：俞文静 摆放酒水 搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放 18点30分 晚宴开席 肖总致词 九周年蛋糕庆祝仪式 切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位） 主导人：朱敏、任亮 需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全，香槟杯由酒店提供，现场搭