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powerpoint 2003幻灯片制作软件
PowerPoint 2003幻灯片制作软件
?1、PowerPoint 2003的功能
?PowerPoint是一种演示文稿图形程序,可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能,可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中,利用幻灯片美丽的画面,丰富的动画效果和多媒体效果及其多功能的放映方式和传播方式,演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图,从而使演讲更具有说服力和感染力。
?2、PowerPoint 2003的基本概念
?幻灯片:表示PowerPoint中的一个视觉形象页,一般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。
?演示文稿:就是一个PowerPoint的文件,是所有演示材料的统称,包括:幻灯片、演示文稿大纲(文字部分)、观众讲义(打印发给观众的)和演讲者备注(给演讲者提示的内容)。
?占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。
?设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。
?配色方案:作为一套的八种谐调色,这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。
?幻灯片母版:是存储关于模板信息的设计模板的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案 。
?版式:是指添加新幻灯片时所选用的格式,PowerPoint为用户提供了28种自动版式,每种版式的版面设置各不相同,主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作,这与母版不同。
?视图模式:PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
5.1.2 演示文稿的创建
?1、PowerPoint 2003的启动和退出
?启动PowerPoint 2003的方法和启动其他应用程序的方法一样,常用的方法有:
?单击【开始】按钮-【程序】-“Microsoft Office”-“Microsoft Office PowerPoint 2003”
?直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标
?双击一个PowerPoint演示文稿,操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件,这就是所谓的“文档驱动”
?保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标,还可以执行【文件】|【退出】命令,也可以用快捷键ALT+F4来关闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样,退出PowerPoint时,如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘,则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。
?当启动PowerPoint 2003后,PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。
?2、PowerPoint 2003界面组成
?PowerPoint 2003的界面与其他Office组件界面相类似,主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。
?(1)标题栏 窗口的第一行就是标题栏,它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称,并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。
?(2)菜单栏 (如上图所示) 同Windows系统的菜单一样,PowerPoint 2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“( )”包围的带有下划线的大写字母,表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下,便可展开相应的菜单。例如,要展开“文件”菜单可按ALT+F键,亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母,若要选择某一项,既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是,PowerPoint 2003菜单为双层,第一层为常用的或最近用过的菜单项,其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶,可以单击菜单下方的双箭头,展开全部菜单项后进行选择。
?(3)常用工栏 如下图所示的是PowerPoint 2003的常用工具栏,工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的,其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。
(4)格式工具栏 如图所示的就是格式工具栏,它一般位于常用工具栏的下方,栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。
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