汶川特大地震抗震救灾志行文规范.docVIP

附件6： 《汶川特大地震抗震救灾志》行文规范 汶川特大地震抗震救灾志编纂委员会 二〇〇八年十月 为了规范《汶川特大地震抗震救灾志》的编纂工作，确保全志行文规范统一，根据国家有关法律、法规和规定，结合修志实践经验，制定本行文规范。 一、书写格式 （一）用字、用词。 除引文和特殊情况必须使用繁体字外，一律使用规范汉字。书写格式一律自左向右横排。 简体字以1986年10月经国务院批准、国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》、异体字以1955年12月文化部和中国文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》、异形词以2001年12月教育部和国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》为准；不得使用1986年已经宣布废止的1977年12月发布的《第二次汉字简化方案（草案）》的“简化字”或其他不规范汉字。通假字、异体字、自造字以及已经淘汰的旧字形、计量单位旧译名用字，只有在引文和特殊需要并加以注释的地方方可使用。 含义相同的字词使用时要统一。如“截至”就是“截止到”，“报名到5月底截止”里的“截止”，不能为“截至”。“唯”、“惟”可通用时，统一使用“唯”。“其他”与“其它”，统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。 （二）标点符号。 标点符号按照1995年12月国家语言文字工作委员会和中华人民共和国技术监督局修订发布的中华人民共和国国家标准《标点符号法》（GB/T 15834-1995）…… 后面用逗号，不带括号的汉字数码“一”、“二”……后面用顿号，带括号的汉字数码“（一）”、“（二）”、“（三）”……后面不用标点，阿拉伯数字“1”、“2”……后面用齐线圆点，“（1）”、“（2）”……后面不用标点。“第一篇”、“第一章”、“第一节”后面不用标点，并于后面的文字之间空一个汉字位置。单独占行的标题中使用汉字“一二三……”做序数词时，序数词后面不用标点，并于后面的文字之间空一个汉字位置。 8.高撇号“’”（习称“省字号”）仅限用于某项活动“标题式”的名称中，例如“’97全国足球甲级联赛”、“’97中国商品交易会”。“’97”这种形式不可代替“1997年”表述一般的年代。“’97年”、“’97年度”中的“年”、“年度”是多余的。 9.一般说来，句内括号里的注释性文字末尾不用句号，更不能用逗号。如不能写成：“从20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查，）以作为他理论的佐证和支持。”而应写作：“从20世纪80年代开始，他就组织和进行了大量调查（包括问卷调查和访谈调查），以作为他理论的佐证和支持。”有时为了表示某种语气和情感，句内括注文字末尾可以使用问号和叹号。如果是句外扩好，括号内注释文字要根据需要使用句末点号。 10.外国人名中的间隔点应从前面文字，如“N.曼德拉”的西文后面使用下脚点，“纳尔逊.曼德拉”中问后面使用中圆点。 （三）编次形式。 篇、章、节、目一律用汉字表明次第序号，如“第一篇”、“第二章”、“第三节”；子目标题加方头括号（【】），不标次序。目以下若需使用分层序码的，可以“一、”“二、”“三、”……为第一辑，“（一）”、“（二）”、“（三）”……为第二级，“1.”、“2.”、“3.”……为第三级，“（1）”、“（2）”、“（3）”……为第四级。目以下的层次划分不超过四层。 二、文体语言 （四）除引文和附录等文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体。注意与议论文、教科书、总结报告、文学作品、新闻报道等文体相区别，除文学艺术、旅游等相关内容外，不抒情、不描写、不议论。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。 除引文和附录等文献资料外，不用口头语、方言、俚语或文言文，不文白夹杂。 （五）行文朴实、严谨、简洁、流畅。要惜墨如金，杜绝空话、套话、废话、浮词，尤其应杜绝渲染性、广告性文字。 使用判断词和修饰语时，要仔细斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言过其实。慎用“国内领先”、“国际水平”、“第一”等类文字；经权威单位评选的，须记明“原表述的”评选结果和评选单位。 （六）不使用含混不清容易引起歧义的赐予。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”等。无知识性和常识性错误，没有乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵。 （七）专门术语必须准确。运用专业性较强的术语，应加以注释说明。忌用仅在行业内使用的简称，如“砼”，应写成简明易懂的“钢筋混凝土”。 （八）志书从第三人称角度进行记述，不用第一人称。 三、称谓名称 （九）除引文或特殊情况外，政区、机构、政党、军队等均直书其名，不用第一人称代词，如“我党”、“我军”、“我市”、“我集团”、“本市”、“本办”等。 （十）不同时期的国家、团体、机构、职务等，均以当时名称为