关于2014届普通本科毕业生学历证书电子图像采集工作程序及要求的通知.docVIP

江西财经大学教务处 教务通知字〔2013〕86号 关于2014届普通本科毕业生学历证书 电子图像采集工作的通知 各学院普通本科毕业班： 根据省教育厅《2014届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项》及新华社江西分社图像信息采集中心最近电话通知的有关精神, 我校2014届普通本科毕业生图像采集工作将于2013年12月4日、5日进行。这项工作牵涉到毕业生学历学位证书能否正常发放，事关重大，请各学院予以重视。现将有关具体事项通知如下： 一、图像采集工作要求 1. 拍摄对象：2014届普通本科毕业生（10级在籍学生、往届未进行电子图像采集的延期毕业生） （注：往届未进行电子图像采集的延期毕业生如想参加此次集中拍摄的，请于11月14日前到教务处运行科登记并确定拍摄顺序） 2．拍摄时间。根据新华社江西分社图像信息采集中心的统筹安排，我校拍摄时间为：2013年12月4日-5日，原则上不允许在校外拍摄，请各毕业班同学务必参加拍摄，具体各学院拍摄时间安排见“2014届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表”（见附件1）。 3. 拍摄费每人15元，由各学院分团委收齐后以学院为单位汇款至图像采集收费指定帐号（此帐号请各学院分团委老师与教务处运行科联系），并于2013年11月20日前将汇款凭条交至教务处运行科。对费用没有缴清的班级，拍摄时间予以延后。 4. 拍摄顺序。以学院为单位由各学院分团委按照“2014届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表”顺序安排各专业各班进行拍摄，教务处会在拍摄现场发放拍摄用数据库名单，拍摄时由各班班长或支书严格按规定拍摄名单叫学生对号入座拍摄，不得插队和错拍。（因采用数据库格式导出拍摄顺序，拍摄顺序和学生的个人信息是一一对应的，如果插队或错拍会造成张冠李戴，后果严重。） 5. 拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；头发不遮眉毛及耳朵，佩戴眼镜以拍照时不反光为准，不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，尽量不佩戴耳、项等饰品，且应提前二十分钟到达拍摄点静候工作人员安排。 6. 这项工作牵涉到毕业生学历学位证书能否正常发放，事关重大，请各学院分团委派专人到拍摄点负责协调，以免引起混乱。如学院不指派人员到拍摄点负责协调，则该学院拍摄时间予以延后。 二、关于补拍 1．补拍时间及要求 如有特殊原因不能参加学校集中拍摄的学生，需到教务处主页开下载“高等教育学历证书图像信息采集补拍（散拍）证明”（见附件2）后，到所在学院分团委加盖公章，并于以下补拍（散拍）时间内携带补拍证明到江西省统一补拍地点进行补拍。 2014年3月份（1日、2日、8日、9日、15日） 2014年4月份（14日、15日、16日、17日、18日） 以上补拍时间均为上午8：30—11：30下午14：30—17：30。其它时间不接待散拍学生。请合理安排补拍（散拍）时间，尽量避开第一、二天高峰时间。 （注：补拍本人携带身份证前往，杜绝不拍照人员进入拍摄现场南昌市红谷滩新区赣江中大道688号 乘旅游2线17路221路229路504路506路公交车到红谷滩新区怡园路口下车怡园路行米秋水广场行米新华社江西分社0791 采集咨询 三、其他注意事项 1. 毕业图像采集原则上不允许在校外拍摄，因在外单独拍摄有可能纸质照片及电子数据光盘不能及时邮寄到学校，从而影响到毕业数据上报及证书发放的，由学生本人承担相应的后果。 2．此项工作任务重、时间紧，且关系学生个人的切身利益，各学院应予以高度重视。请各学院通知到每一位毕业班学生（尤其是欲出国交换及留学的应届毕业生）。 3．毕业班学生请按规定时间、规定地点随所在学院统一拍摄，否则将影响其学历证书的电子注册及证书的按时颁发。 4．已经进行图像采集的同学请于2014年5月20日前进行网上确认（注：需进行学籍和电子图像信息两个确认） 中国高等教育学生信息网/pv/stu/login.do）。 特此通知 附件：1. 2014届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表； 2．高等教育学历证书图像信息采集补拍证明。 教 务 处 2013年10月16日 抄送：处领导、各教学单位、有关部门 教务处 2013年10月16日印发 附件1: 2014届普通本科毕业生电子图像采集时间安排表 序号 校区 学院 人数 地点 拍照日期 拍照时间 1 蛟桥园 经济学院 209 蛟桥园 南区大学生活动中心一楼室内篮球场 12月4日 9:00—9:40 2 财税与公共管理学院 348 9:00—9:40 3 国际经贸学院 264 9:50—10:20 4 统计学院 179 9:50—10:20 5 工商管