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东莞某项目“五一”开盘总控方案
东莞某项目“五一”开盘总控方案
一、开盘工作组委会:XXX
二、“五一”开盘现场布置
1、销售中心外围布置
说明:开盘当天流程设置签到区、等候区、选房试算区、房号审核处、房号确认处、认购区。其他外围有道路指引处、餐饮区、流动洗手间、电瓶车上落点、示范单位以及投诉处理及来电接听处。
二、各区域职能分工及人员安排
外围区:
1.1道路指引
1.1.1 负责人:××物业1人——在指引牌旁边,给进入高尔夫车辆提供指引
1.1.2 操作流程要点:
指引车辆往高尔夫花园小区行驶,礼貌回答客户咨询,向客户敬礼。
落地木架指示牌配合。
1。2 停车场
1.2.1负责人:××物业——现场交通、停车指挥、安全人员管理、现场保洁
1.2.2停车场和外围区域工作流程及要点
停车地点安排:第1停车处橡树商业街、第2停点橡树公寓前、第3停车处一期商业街,第4停车场:足球场及一、二、三期园区停车位。
为解决物业服务中心对一、二、三期园区内停车收费的问题,由营销组安排制作当日免费停车券,并加盖物业公章,由签到派号处派发给到场筹客(每个换筹客户一张),如无下筹客户需要停车券,也到以上地点领取;
保安指挥车辆按指定位置停车场,车辆停放后要地热情欢迎客人的到来,并做好车辆的车牌登记和统计;
指引客户前往水景广场参加当天认购活动。
1。3示
看楼电瓶车上下车地点安排:销售中心门前车道;
看楼客户需出示认筹凭证:优惠登记书、分组号、客户家属牌等任意一种。非认筹客户及家属不许上车;
当日行车路线为:橡树南街车道—五期情景美墅侧边车道—示范单位。
1.4示范单位
签到区依次分别设立咨询台、签到台;
咨询台设1人,负责接受当天新来访客户签到、来客的咨询、指引工作,指引新来客户前
往沙盘模型处找销售员讲解、洽谈等;
签到台分5组,每组2人,合计10人,负责解筹客户签到、核对认筹客户资料、按优惠登
记申请书号码派贴分组号(分组号无顺序,只有组别号),同时派发麦当劳套餐券(3份/
筹)以及家属牌(1牌/人)。
D.客户分组,每组10人。
3、等候区:
3.1负责人:XX——放客户进入、整理队伍、维持秩序、销售员协助客户进行意向选房、舞台表演、叫号主持、水果提供。
3.2工作流程及操作要点:
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