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成都理工大学管理科学学院 演讲培训 工商管理系与应用数学系 2011-10-12 目录 一． 活动背景 1 二． 活动时间及地点 1 三． 活动对象 1 四． 具体事项安排 1 五． 特殊说明 2 六． 活动流程 2 七．特殊情况安排 3 八．费用预算 3  活动目的 在演讲比赛即将进行之际，为了让大一的学生尽情的发挥以获得更好的成绩，工商管理系携手应用数学系举办了这次“演讲培训”，给同学们讲解一些演讲的技巧及要求，以避免一些不必要的错误。 活动时间及地点 时间：2011年10月14日中午 地点：7102教室 活动对象 工商管理系与应用数学系2011级学生 事项安排 事项 内容 负责人 1 策划书 制定整个培训活动策划 徐伟 2 宣传 海报制作及张贴，通知各系各班班长通知 组宣部 3 通知人员 活动确定后，告知全体学生会成员及各部门负责的事项；活动前一天，在以短信方式提醒所有成员 秘书处及应数系负责人 4 邀请嘉宾 邀请到时出席活动的嘉宾 应数系 5 邀请主持人 邀请活动当天的现场主持人 文体部和应数系 6 物品购买 购买活动当天布置会场所需的装饰品及嘉宾的矿泉水 秘书处及应数系 7 系旗及系徽 活动开始前二十分钟把二系系旗或系徽送到活动现场 文体部及应数系 8 活动现场布置 布置活动现场，包括黑板、墙、门、房顶及其他属于活动现场的地方 学生会全体成员及应数系 9 活动总监 负责活动现场总体部署及突发状况解决 学习科技部 10 活动现场照片 拍摄活动现场的照片 组织宣传部 11 活动总结 活动结束后一天内写份活动总结，发给秘书处备档 活动负责人 12 13 通讯稿 多媒体管理和视频采集 活动结束后由通讯员写通讯稿，交到院编辑部 活动中视频的收集以及多媒体的播放 系通讯员 学习科技部与应数系 特殊说明 1. 以上所有事项任务分配均有两系协调配合完成 2. 教室申请后，及时检查多媒体设备是否正常，做好应对准备 3. 实现让主持人详细了解整个活动 3 活动策划及注意事项有学习科技部主要负责人详细告知秘书处通知人员的负责人 5. 活动现场布置前先清理以前做活动的痕迹 6. 固定系旗系徽，务必尽最大可能防止其在活动过程中脱落 7. 检查活动现场多媒体设备是否正常，包括电脑、PPT、话筒 8. 总负责人将各部分细化，并指派全权负责人，包括现场布置（内、外）、多媒体操作、现场人员安排、节目准备及催场、活动门口迎接等 9. 现场人员尽量往前坐，集中坐满前排 10． 安排人在门口，避免过多人提前离场 11. 活动结束后，活动组织者留下清理现场 12. 计划邀请嘉宾包括各系学生会主席 13. 活动时间确定时应考虑两系学生当天都有时间。 活动流程 主持人开场 同学演讲，为本次活动拉开序幕 嘉宾讲解个人心得和演讲中需要注意的事项 视频播放（注：可以穿插在嘉宾的讲解中） 嘉宾做比赛前的动员，给以鼓励 活动结束（由大一领唱，在歌声中结束） 七．特殊情况安排 1.如果嘉宾没有按时到场，则临时改变节目顺序 2.若嘉宾有事，则随机应变，改变活动流程 八．费用预测 请柬——10元 矿泉水——10元 总计20元 3 1