第四部分_中文PowerPoint2003实验.pdfVIP

第四部分 中文 PowerPoint 2003 实验 实验 1 演示文稿的创建与编辑 一、实验目的 （1）认识PowerPoint 的主要功能。 （2 ）掌握新建演示文稿的主要方法。 （3 ）掌握在幻灯片中插入多媒体信息的方法。 （4 ）掌握对幻灯片的格式设计方法。 二、实验准备 （1）一台安装了PowerPoint 2003 的计算机。 （2 ）准备好用于存储演示文稿的U 盘（也可以存储在硬盘空间中）。 三、实验内容与操作 （一）初步认识PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 是 Microsoft Office 2003 中的一个应用软件，专门用于编制和播放演 示文稿。演示文稿是由若干张幻灯片组成的一种计算机文档，默认的扩展名为.ppt。 1．启动PowerPoint 2003 操作步骤： ①单击任务栏中的[开始]按钮，选择“程序”菜 单的[Microsoft Office][Microsoft Office PowerPoint 2003]命令，或双击桌面上 PowerPoint 2003 的快捷图 标，启动了 PowerPoint 2003 。 ②在 PowerPoint 2003 界面的右侧是[开始工作] 任务窗格。单击窗格[打开]栏的[新建演示文件]或打 开“文件”菜单，选择[新建]命令，转到[新建演示文 稿]任务窗格，如图 12.1 所示。 ③在[新建演示文稿]任务窗格的[新建]栏中选择 [根据内容提示向导]选项，可得到如图 12.2 所示的对 话框。 ④单击〖下一步〗按钮，弹出如图 12.3 所示的[演 示文稿类型]对话框，即进入第二步。 ⑤根据需要从对话框中选择一种类型，如选择“培 图 12.1 [新建演示文稿]窗格 训”按钮单击〖下一步〗，弹出如图 12.4 所示的[演示文稿样式]对话框。 ⑥在对话框中选择“屏幕演示文稿”单击〖下一步〗，弹出如图 12.5 所示的[演示文稿 选项]对话框。 图 12.3 [演示文稿类型]对话框图 图 12.2 [内容提示向导]对话框图 图 12.4 [演示文稿样式]对话框 图 12.5 [演示文稿选项]对话框 ⑦在“演示文稿标题”的文本框中输入该演示文稿的标题，如“中文 PowerPoint 2003 ”， 单击〖下一步〗按钮。 ⑧最后单击〖完成〗按钮，则可以创建一个适合“中文 PowerPoint 2003 ”专题培训演 示文稿（如图 12.6）。系统默认该演示文稿共有 9 张幻灯片，第一张是标题幻灯片，其余 8 张是内容幻灯片。 利用[内容提示向导]创建了演示文稿后，用户可以根据需要修改每张幻灯片的内容，也 可以插入新的幻灯片或删除多余的幻灯片，以便得到一份满意的演示文稿。 图 12.6 培训主题的演示文稿 2 ．认识并切换各种视图 视图是我们观看和编辑演示文稿的窗口。我们对演示文稿进行各种不同的操作，就要选 择合适的视图。 操作步骤： ①观察当前视图，就是普通视图的幻灯片视图（如图 12.7），视图中有三个窗格：幻灯 片略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 ②在左侧显示幻灯片略图的视图栏上部有两个可供选择的标签页，分别是“大纲”和“幻 灯片”。通过单击这个标签页，普通视图可以以大纲形式显示。在大纲视图中（如图 12.8 所 示），重点显示演示文稿的文本部分（标题和正文），用户可以统筹规划整个演示文稿的思路 和演示顺序，确保上下幻灯片之间联系紧密，逻辑清楚。 图 12.7 普通视图