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息烽县三田小学“文稿演示”培训 时 间：2007年9月7日 地 点：三田小学远教室 培训内容：幻1、思路 幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路： 我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。 我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。 2、内容 思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌VC合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说： 一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。 所以，在撰写一个面对VC的幻灯片时，应该把握这样几个问题： 问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？ 其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。 3、设计 幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。 在幻灯片的设计方面要把握几个原则： 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。  不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化，就像我们写word文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。 图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例： 在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。 另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条： 少用带边框和阴影的框，用色块足够了。 用直角椭圆框代替椭圆框。 需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。 不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。 用箭头和说明文字代替不够正式的气球。 尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。 另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 幻1、?插入文本框、输入文字 ???? 插入文本框：[插入]、[文本框]、[水平]或[垂直]（或[单击]底下工具栏中的文本框按钮）、 在演示窗口中[单击]。 ???? 输入文字：在演示窗口中[单击]后，直接输入。 2、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等） ???? 选定文本，“格式”工具栏或[格式]菜单中的[字体]命令。遵循原则：“先选定，后操作”。 3、文字的对齐方式设置（如左对齐、居中、右对齐） ? “格式”工具栏或[格式]菜单中的[文字对齐方式]命令。 4、图片的插入及设置（如透明、大小、环绕方式） ???? [插入]菜单中的[图片]、 [来自文件]命令。（或从底下的工具栏中单击 [插入图片]按钮）设置：[单击]图片出现图片工具栏进行[设置图片格式]设置（另一方法是[右击]图片、[设置图片格式]和[叠放次序]等操作），（[视图]、[工具栏]、[图片]也出现图片工具栏）。 5、文字或图片的自定义动画的设置 ???? [幻灯片放映]菜单中的[自定义动画]命令。（或[右击]文字或图片对象[自定义动画]） 6、给幻灯片添加编号和可更新的日期 ???? [插入]、[幻灯片编号] 7、幻灯片背景颜色和背景图片设置 ???? 在其幻灯片中[右击]、[背景] 8、幻灯片切换效果设置 ???? [幻灯片放映]菜单中的[幻灯片切换]命令。 9、剪贴画的插入 ???? [插入]菜单中的[图片]、[剪贴画]命令。（或从底下的工具栏中单击[插入剪贴画]按钮