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东北亚博览会参展方案 文档
延吉市XX农副产品批发市场
2011第七届中国吉林·东北亚投资贸易博览会注重实效高位运作吉林省长春国际会展中心
1、展区面积:14平米左右(3m*2.4m-2个)
2、展区现状:水泥地面、两面围合、标准展位、长方形展桌一个、椅子两把
3、改造方案:待工作人员到达现场后制定具体改造方案
二、人力配备及分工:
人员配置:两人-
工作内容:发放宣传资料、介绍项目、联络客户、搜集信息资料
具体工作安排:
展会现场负责人员-XXX
展会现场工作人员-XXX
展会现场配合执行-设计公司
三、设备配备:待定
四、宣传资料配备:
折页:2000份(已经备齐)
宣传海报:8000份(设计中,11日之前必须赶制完毕)
五、工作重点:
推介项目,储备潜在客户群。
时间表
9月3日 前期布展的工作人员(XXX)启程抵长
9月3日 开始进行展位的二次装饰
9月3日~4日 8:30~17:30布展及现场的物料准备
9月5日 展会现场负责人员(XXX)抵长
9月5日 13:00布展审查
9月6日 上午9:00开幕式 投资及采购商专场参观
9月6日~11日 8:30参展商入场 观众9:00入场
9月11日12:00 闭幕 室内展馆撤展
9月12日 参展工作人员返回延吉
六、费用预算:
1、展位费:元
2、展位抵押金:元
3、差旅费:待定(待前期工作人员抵长后提交预算)
七、应急预案
1、相关工作人员保持24小时开机;
2、现场人员可以根据现场情况,在确保公司利益的前提下随机处断。
八、附图:位置图
附表 :
乙 方 延吉市万源房地产开发有限公司 经办人 金光革、仲卫强 联系方式身份证号 展位号 厅, 号 租赁期限 2011年9月6日至9月11日 展位费 计人民币: 元 抵押金:元 计人民币:元 展品范围 楣板名称 延吉市万源房地产开发有限公司 延吉市万源农副产品批发市场 展位搭建方式 所需租赁设备 所需用电设施
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