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公共管理|PUBLIC MANAGEMENT 浅析医院医疗设备档案管理的意义和措施 栾学文 河南省商丘市第一人民医院 [摘要]医院设备的现代化程度的重要标志，是医疗、科研、教研、教 科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续 学工作最基本要素，是不断提高医学科学技术水平的基本条件。某些学科 不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部 的发展相当程度上依赖于设备的发展，起着决定性的作用。因此，做好设 分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。 备管理已成为医院管理的重要标志，而设备档案管理是设备管理的基础环 三、医院加强医疗设备档案管理的具体措施 节。 医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高 [关键词]设备管理；重要性；档案管理 度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。 首先，确定医疗设备的归档范围。首先要明确管理范围。对于“三 医疗设备档案,是指医疗设备在从申请、论证、购买到失效报废的 级乙等”医院，我院规定凡在万元以上各种进口和国产的精密、贵重、稀 全过程中所产生的各种载体资料,包括文字、图纸、照片、光喋、软件包 缺仪器设备，都必须建立设备档案。我们根据医疗设备档案管理要求， 等。为了确保这些资料的真实性和完整性、建立医疗设备档案信息是非 结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备 常必要的。 申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资 一、建立医疗设备档案的意义 料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材 医疗设备档案主要形成于申购过程与运行过程，主要包括申购单、 料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时 论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、 将有关资料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者了解认真学习 协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安 《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规 装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料 定》等相关法律，增进依法治档的意识。 等。 其次，明确划定医疗设备档案的归档范围。归档内容由两部分组 首先认识建立设备档案的重要性。医疗设备档案包括：设备出厂随 成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采 机相关资料、证件、设备运行过程中产生的相关文字资料（如：运行记 购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商 录、维修保养记录、计量设备的相关合格证）等。让其贯穿整个设备管 务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协 理工作，在设备采购、使用、保养维修及管理等工作中充分利用。如通过 议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运 查看设备档案资料，根据其维修记录，对经常出现故障的设备进行预防 输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料， 性维修，利用维修记录中老的故障现象及维修经过可缩短设备维修的 生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备， 时间及有效安排维修过程，从而，减少了维修费用，缩短维修工时，有效 还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅 提高设备的利用率。 严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设 其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机