年综合中心工作总结.pptVIP

行政主要工作 一：电话管理 二：外阜日常费用的审核与报销 三：资产管理 四：采购管理 五：宿舍管理 六：6S管理 七：行政其他工作 电话管理： 1、《卓昊物流电话费管理规定》发文及试行。 2、每月西安及外阜电话费用的审核与报销。 3、每月超出公司规定费用部分，由综合中心行政部负责查询电话费通话清单，如是工作所需产生的话费公司会给予报销，如是因为私人电话产生的话费，将按照《卓昊物流电话费管理规定》第四项第4条和第5条执行。 4、对于公司的通信设备进行整合优化。 5、每月的电话费用得到了合理的控制。 6、不足：由于业务的增长，电话费没有及时调整导致电话费没有及时报销。 外阜日常费用的审核与报销： 1、每月外阜的日常费用的审核与报销。 2、对于异常费用上报综合总监经总监批示完后方可办理。 3、规定外阜所购物资流程化。（没有OA流程所购物资不予报销） 4、不足：由于沟通不及时导致不能及时报销。 资产管理： 1、完成每一季度对公司资产盘点工作。 2、对公司固定资产、低值易耗品分开盘点分别进行资产造册。 3、对公司资产建立台账明细，每月上交财务。 4、对于每月办公用品的消耗进行汇总上报财务。 5、对于资产的转移、资产的调入进行监督、监管。 6、对于资产的维修、资产的报废及报备流程化。 7、完成每月行政库房资产的盘点工作，做到与财务帐帐相符。 8、不足：破旧资产没有及时上报报废。由于和各个分部沟通不及时导致损坏资产不能有效的维修。 采购管理： 1、规范供货商信息一览表，建立诚信、长期合作伙伴关系。 （采购物品时只需一个电话物品就能到家）减少了采购的时间性。 2、性价比。做到采购成本最低。 3、对于质量产品，做到第一时间联系供货商解决。 4、物品回来后及时入库、出库。 5、按流程化采购与报销。（做到采购物品与财务帐帐相符） 6、不足之处：没有及时制定采购流程，导致采购时出现纰漏。 宿舍管理： 1、员工住宿管理： 营业所人员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。 住宿人员按床位编号入住。 贝斯特员工宿舍：2011-10-01—2012-04-01（到期） 玉祥门员工宿舍：2011-07-01—2012-06-30（到期） 朱宏路员工宿舍：2011-08-15—2012-08-14（到期） 注：贝斯特、朱宏路、玉祥门员工宿舍房租到期后公司不再续交。 除总部为员工提供住宿外，西安各点部、公司不再提供员工宿舍。 2、宿舍卫生得到一定的改善。 3、不足之处；A、员工流动性比较大难管理。B、杂而乱很难控制。 6S管理： 1、6S包括（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全） 2、各个点部、分部卫生环境、办公环境及员工的仪容仪表 得到了全面的提升。 3、每周六实行全网大扫除。 3、全网的店面形象得到了统一。 4、不足之处：由于行政工作琐事比较多，人数不够导致6S检查、监督 不到位。 行政其他工作总结： 1、完成三A企业认证的配合工作，ISO9001认证的配合工作，公司商标注册的配合工作 。 2、完成四楼行政库房的建设并投入使用 。 3、完成西安营业点及陕北摄像头的安装并投入使用。（西安35个，陕北21个） 4、完成一楼简易房的安装工作并协调车管部、票务、中转场、分拨中心搬迁。 5、处理车管部司机李兴刚交通事故（共计医疗费用：23760） 6、完成西安营业网点门头电话的更改。 7、完成西安营业网点企业文化宣传栏的配发 及使用。 8、完成新建网点、新开线路营业分部的前期物资准备及发放工作 。（延安、安塞、吴起、志丹、神木、榆林、府谷、汇能、西筑） 9、完成7月份公司组织的大型培训活动的组织、协调、指挥、后勤保障等工作。 10、解决大明宿舍虫疫事件。 11、解决大明宿舍的房顶漏雨事件。 12、解决大明中转场南围墙铁栅栏工程的修复工作。（经和大明市场部协商我司不出一分钱） 13、解决大明中转场柱子及一楼库房门的修复工作。（已落实责任人） 14、完成玉祥门大门的修复工作。 15、完成大明中转场井盖、路面的修复工作。 16、完成2012年元旦我司召开表彰大会的物资准备及会前、会中、会后的配合工作。 17、完成总部卷闸门的年检及年修工作。 工作中存在的问题： 1、由于与其他部门沟通的不及时或不彻底，导致工作纰漏或无结果； 2、由于工作中监督和监管不及时不彻底，导致工作纰漏或无结果； 程健感谢您的关注!Thank you! 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ * *